Naudojimo atvejai

Viena sistema, septynios labai skirtingos dienos

GymKeeper prasidėjo laipiojimo salėse ir apaugo tuo, ko verslui reikia aplinkui: sandėliu su tikrais likučiais, sąskaitomis, pasiekiančiomis buhalteriją, kasa, kuri atlaiko, kai eilė ilga. Štai septynios veiklos formos, kurioms jis tinka, ir tai, kas kiekvienoje iš tikrųjų svarbu.

Laipiojimo ir bulderingo salės

Salė veikia ir tada, kai prie registratūros nieko nėra

Pirminis atvejis ir tas, kurio vardu pavadintas produktas. Laipiojimo salė parduoda greičiau laiką nei prekes: narystes, abonementus, kursus ir teisę įeiti šeštą ryto, kai registratūra tuščia.

Praėjimo kontrolė sprendžia, kas įeina valandomis be darbuotojų — su laiko ribojimu, premium abonementais ir visą parą veikiančiu priėjimu per GymKeeper durų valdiklius.
Narystės ir abonementai, įskaitant pauzes, pasikartojantį sąskaitų išrašymą ir automatinį nuskaitymą nuo išsaugotos kortelės.
Skaitmeniniai atsakomybės atsisakymai, pasirašomi prieš pirmą apsilankymą, kad niekas nepildytų popierių prie durų.
Kursai ir dirbtuvės su registracija, apmokėjimu ir atšaukimu toje pačioje vietoje kaip ir visa kita.
Neribotai salių, naudotojų ir įrenginių — sąskaita seka apyvartą, o ne licencijas, tad antra vieta sutarties nekeičia.

Valandos be darbuotojų yra pigiausias pajėgumas, kurį salė gali pridėti: patalpa jau yra, trasos sudėtos, o ankstyvo laipiotojo ribinės sąnaudos artimos nuliui.

CrossFit, HYROX treniruočių ir grupinių užsiėmimų sporto klubai

Tvarkaraštis prisipildo pats, o instruktorius nesivaiko lentelės

CrossFit boksas ar HYROX klubas neparduoda laisvo treniruočių laiko — jis parduoda vietą antradienio šešių valandų pamokoje, kurią veda vardu įvardytas instruktorius, su griežta riba, kiek žmonių tilpsta ant kilimėlio. Vadovaujamos valandos yra ta GymKeeper dalis, sukurta būtent tokiam verslui: tikras, kas savaitę besikartojantis tvarkaraštis, o ne vienkartinių įvykių sąrašas.

Savaitiniai pamokų šablonai kartojasi patys — vieną kartą nustatykite antradienio 06:00 CrossFit, ir GymKeeper toliau generuoja tikras pamokas aštuonioms savaitėms į priekį.
Kiekvieną pamoką veda vienas ar keli vardu įvardyti instruktoriai, iš kurių vienas pažymėtas pagrindiniu, todėl nariai visada žino, kas veda.
Ta pati narystės sistema kaip ir visame GymKeeper finansuoja pamokų rezervacijas — nemokamai ir neribotai su naryste ar mėnesiniu bilietu, nuskaičiuojant nuo 10x žetonų kortelės, arba apmokant kaip vienkartinį apsilankymą, nustatoma pamokai.
Talpa ir eilė kiekvienai pamokai: kai užsiėmimas užsipildo, naujos rezervacijos stoja į eilę ir automatiškai pasislenka, jei kas nors atšaukia.
Dalyvavimas žymimas pagal rezervaciją, atskirai nuo durų kontrolės, todėl instruktorius žino, kas iš tikrųjų atėjo, o kas neatvyko.

Nariai patys rezervuoja savo pamoką iš savo paskyros, o savaitinį tvarkaraštį galima įterpti tiesiai į klubo svetainę, kad kiekvienas matytų, kas vyksta ir kada — neskambinant į registratūrą.

Sporto klubai ir svarmenų salės

Svarmenų salė — tai prenumeratos verslas su durimis

Sporto salė parduoda prieigą prie patalpos: strypai, rėmai, treniruokliai ir teisė jais naudotis pusė šešių ryto. Beveik visos pajamos yra pasikartojančios, beveik visos sąnaudos fiksuotos, o metus lemia du dalykai: kiek narių sumoka be priminimo ir kiek tyliai nustoja lankytis dar prieš nutraukdami narystę.

Narystės mokestis nuskaičiuojamas automatiškai nuo išsaugotos kortelės — prenumerata atsinaujina be sąskaitos, priminimo ar pokalbio. Kortelės žetonavimas per Paytrail arba Stripe; nepavykę nuskaitymai kartojami ir parodomi, o ne leidžiama narystei tyliai pasibaigti.
Narys stabdo, o ne nutraukia: trauma ar mėnuo užsienyje sustabdo sąskaitų išrašymą sutartam laikui, su limitu kiekvienai narystei ir įrašu, kas, ką ir kada sustabdė.
Salė be darbuotojų veikia per durų valdiklį — laiku ribota įeiga ne pikų valandų narystei, platesnis laikas premium, 24/7 pilnam lygiui. Ta pati kortelė ar telefonas, kuris atidaro duris, moka ir už prenumeratą.
Nemokamas arba su nuolaida pirmas apsilankymas, kurio grįžtantis klientas antrą kartą nepamatys: pažintinis pasiūlymas rodomas tik atpažintam klientui be istorijos, todėl „atsijungti ir pasiimti vėl“ neveikia.
Taisyklės, leidžiančios esamam nariui atsivesti draugą — kartą per savaitę, kartą per mėnesį, keturis kartus per metus, kaip pats nuspręsi: tu nustatai skaičių ir laikotarpį, o svečio bilietas išduodamas automatiškai.
Sugrąžinimo ir „nesilankė“ auditorijos randa narius, kurie nustojo lankytis savaitėmis anksčiau nei nustojo mokėti — kitą mėnesį nutrauksiančius narystę, kol dar spėjama paskambinti.

Salė paprastai praranda narį ne tą dieną, kai jis nutraukia narystę. Ji prarado jį tą mėnesį, kai jis nustojo ateiti — ir tas mėnuo matomas duomenyse gerokai anksčiau nei sąskaitoje.

Sandėlis, sąskaitos ir kasa

Verslas, kuris parduoda daiktus ir už juos atsiskaito

Čia nieko nėra būdinga vien laipiojimui. Parduotuvė, dirbtuvė, importuotojas — bet kas, kam reikia žinoti, kas guli lentynoje, pristatyti sąskaitą klientui ir priimti pinigus prie prekystalio.

Prekių apskaita su neribotu variantų skaičiumi, kaina pagal variantą, keliomis kainų grupėmis, platintojų sąrašais ir keliais sandėliais.
Inventorizacija su rankiniais terminalais — tūkstantis prekių ir jų likučiai per dieną — plius sandėlio lentynų palaikymas.
Perkėlimo užsakymai tarp vietų ir pirkimo užsakymai, kurie prideda likučius atvykus prekėms ir spausdina etiketes priimant.
Pardavimo sąskaitos: pasikartojančios, dalimis, el. paštu, kaip e. sąskaita (B2B ir B2C) arba paštu.
Įmontuotos buhalterijos integracijos — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV ir Accountor.

Pirkimo užsakymų pagalbininkas siūlo, ką ir kiek užsakyti iš naujo, remdamasis tuo, kas iš tikrųjų pardavinėjosi.

Valgykla

Daugiausia kasa, ir ji turi būti greita

Valgyklai reikia dalelės sistemos ir reikia, kad ta dalelė būtų greita. Pietūs trunka valandą, o eilė nelaukia programinės įrangos.

Integruoti mokėjimo terminalai — NETS visoje Skandinavijoje, kiti pagal susitarimą — kad sumos niekada nereikėtų vesti ranka.
Kvitų spausdinimas Star TSP-100 Eco ir Epson spausdintuvais, palaikoma iš karto.
Atidėkite pardavimą: tas, kuris pamiršo bandelę, nesulaiko šešių žmonių už savęs.
Likučiai pagal variantą ir vietą, kad skaičiavimas virtuvėje ką nors reikštų.
Dovanų kuponai ir tiek mokėjimo būdų, kiek reikia, įskaitant suomiškas sveikatingumo išmokas.

Likusi sistema yra šalia, kai jos norite, ir nesimaišo, kai nenorite — ta pati sutartis, ar naudojate vieną modulį, ar visus.

Restoranas ir baras

Užsakymas nuo stalo į virtuvę be šūkavimo

Štai mūsų sprendimas, palengvinantis restorano kasdienybę: užsakymas iš stalo keliauja į reikiamą stotelę, patiekalas laiku atkeliauja į stalą, o sąskaita apmokama taip, kaip nori kompanija. GymKeeper restorano funkcija sukurta laipiojimo centro kavinės ir nuotykių parko restoranų kasdienybei. Ji naudoja tą pačią kasą, sandėlį ir buhalteriją kaip ir likusi jūsų veikla.

Padavėjas priima užsakymą telefonu ar planšete ir išsiunčia vienu paspaudimu: valgiai į virtuvės, gėrimai į baro ekraną. Niekas nebėgioja su lapeliais.
Stalo kėdės pažymėtos sistemoje, o užsakymai priskiriami kėdėms. Kiekvienas svečias moka už savo, o patiekalą galima padalyti tarp kelių kėdžių. Išsinešamam maistui skirtas atskiras "stalas" su sunumeruotais užsakymais.
Virtuvės ir baro ekranuose užsakymų lapeliai juda etapais (naujas, ruošiamas, paruoštas patiekti), o laukimo laikas virsta spalva dar prieš svečiui paklausiant, kur užtrukęs patiekalas.
Pastabos ir pasirinkimai įvedami užsakant: "be svogūnų", kepsnio iškepimo laipsnis. Virtuvė mato juos lapelyje, todėl niekam nereikia prisiminti.
Keturiolika ES alergenų apskaičiuojama kiekvienam patiekalui pagal recepto ingredientus. Jei informacijos trūksta, patiekalas niekada nerodomas kaip be alergenų, o pažymimas kaip nepatikrintas.
Sąskaita apmokama iš karto, padalijus po lygiai, pagal kėdę ar prekę, su arbatpinigiais ar be jų. Iš kiekvieno mokėjimo susidaro įprastas kasos kvitas, todėl PVM, pardavimų ataskaitos ir dienos uždarymas sutampa.
Dingsta wifi: užsakymų priėmimas tęsiasi be ryšio, o neišsiųsti užsakymai išeina automatiškai, kai ryšys grįžta. Mokėjimui ryšio reikia.
Receptai apskaičiuoja patiekalo savikainą ir nurašo ingredientus iš sandėlio, kai patiekalas patiekiamas. Maisto savikainos ataskaita sujungia skaičius.

Restoranas yra modulis, kurį įjungiate tik ten, kur jo reikia. Sporto salėje jo apskritai nesimato.

Užsakymai dideliais kiekiais

Nuo pasiūlymo iki užsakymo, sąskaitos ir apmokėjimo

Kai kurie verslai gyvena užsakymuose: dešimtys per savaitę, kiekvienas tampa sąskaita, kiekviena sąskaita laukia kliento, mokančio po trisdešimties dienų. Darbas yra perdavime tarp šių žingsnių.

Pasiūlymai tampa užsakymais, o užsakymai pereina tiesiai į sąskaitas — kiekvienas užsakymas į savo sąskaitą, su žyma, kad nebūtų apmokestintas du kartus.
Užsakymo pažymėjimas kaip pristatyto pajudina sandėlio likučius ir praneša klientui el. paštu, jei jis to pageidavo.
Sąskaitos gali keliauti į faktoringą — Svea, Lähirahoitus ir kiti — kad pinigai nelauktų mokėjimo termino.
Mokėjimai automatiškai grįžta iš banko per buhalterijos integraciją ir susieja su teisinga sąskaita.
Pirkimo užsakymai prognozuoja, kiek esate skolingi, šalia sąskaitų, prognozuojančių, kiek skolingi jums.

Ten, kur verslas iš tiesų yra sąskaitų mašina su prikabintu produktu, būtent šis kelias turi būti nuobodus ir patikimas.

Dauguma verslų yra pusantro iš šių. Papasakokite, kaip atrodo jūsų diena, ir sąžiningai pasakysime, kurias dalis naudotumėte, o kurių ne.

Pasiruošę pradėti kelią su GymKeeper?

Pasirūpiname, kad jūsų salė suktųsi sklandžiai.

Paprašyti demonstracinės paskyros

Pasikalbėkite su mumis

Kortelės nereikia · Be sutarties · Neribotai naudotojų, įrenginių ir salių

Komandų paletė