Lietojuma piemēri

Viena sistēma, septiņas ļoti dažādas dienas

GymKeeper sākās kāpšanas zālēs un apauga ar to, kas uzņēmumam vajadzīgs apkārt: noliktavu ar īstiem atlikumiem, rēķiniem, kas nonāk grāmatvedībā, kasi, kas iztur, kad rinda ir gara. Šie ir septiņi uzņēmumu veidi, kuriem tas der, un tas, kas katrā patiešām svarīgi.

Kāpšanas un bulderinga zāles

Zāle strādā arī tad, kad pie letes nav neviena

Sākotnējais gadījums un tas, pēc kura produkts nosaukts. Kāpšanas zāle pārdod drīzāk laiku nekā preces: dalības, reižu kartes, kursus un tiesības ienākt sešos no rīta, kad lete ir tukša.

Piekļuves kontrole izlemj, kas ienāk stundās bez personāla — ar laikā ierobežotu ieeju, premium kartēm un diennakts piekļuvi uz GymKeeper durvju kontrolieriem.
Dalības un reižu kartes, ieskaitot pauzes, atkārtotu rēķinu izrakstīšanu un automātisku norakstīšanu no saglabātas kartes.
Digitāli atteikumi no atbildības, parakstīti pirms pirmā apmeklējuma, lai neviens durvīs nepildītu papīrus.
Kursi un nodarbības ar pieteikšanos, apmaksu un atcelšanu tajā pašā vietā, kur viss pārējais.
Neierobežotas zāles, lietotāji un ierīces — rēķins seko apgrozījumam, nevis licencēm, tāpēc otra vieta līgumu nemaina.

Stundas bez personāla ir lētākā jauda, ko zāle var pievienot: telpa ir, trases ir uzliktas, un agrā kāpēja robežizmaksas ir tuvu nullei.

CrossFit, HYROX treniņu un grupu nodarbību sporta klubi

Grafiks piepildās pats, un instruktors neskraida pakaļ izklājlapai

CrossFit bokss vai HYROX zāle nepārdod brīvu treniņlaiku — tā pārdod vietu otrdienas plkst. 6 nodarbībā, ko vada vārdā nosaukts instruktors, ar stingru limitu, cik cilvēku ietilpst uz mata. Vadītās stundas ir tā GymKeeper daļa, kas veidota tieši šāda veida biznesam: īsts, katru nedēļu atkārtojošs grafiks, nevis vienreizēju notikumu saraksts.

Nedēļas nodarbību veidnes atkārtojas pašas — vienreiz iestatiet otrdienas 06:00 CrossFit, un GymKeeper turpina ģenerēt reālas nodarbības astoņas nedēļas uz priekšu.
Katrai nodarbībai ir viens vai vairāki vārdā nosaukti instruktori, ar atzīmētu galveno instruktoru, tāpēc dalībnieki vienmēr zina, kurš vada.
Tas pats dalības mehānisms, kas visur citur GymKeeper, finansē nodarbību rezervācijas — bez maksas un neierobežoti ar dalību vai mēneša biļeti, atskaitot no 10x kartiņas, vai apmaksājot kā vienreizēju apmeklējumu, iestatīts katrai nodarbībai atsevišķi.
Ietilpība un rinda katrai nodarbībai: kad nodarbība ir pilna, jaunas rezervācijas nostājas rindā un automātiski virzās uz priekšu, ja kāds atsakās.
Apmeklējums tiek atzīmēts katrai rezervācijai atsevišķi, nošķirti no durvju piekļuves, tāpēc instruktors zina, kurš tiešām ieradās un kurš neieradās bez brīdinājuma.

Dalībnieki paši rezervē savu nodarbību no sava konta, un nedēļas grafiku var iegult tieši zāles pašas mājaslapā, lai ikviens redzētu, kas notiek un kad — nezvanot uz reģistratūru.

Sporta klubi un svaru zāles

Svaru zāle ir abonementa bizness ar durvīm

Svaru zāle pārdod piekļuvi telpai: stieņi, rāmji, trenažieri un tiesības tos lietot pussešos no rīta. Gandrīz visi ieņēmumi ir atkārtoti, gandrīz visas izmaksas pastāvīgas, un gadu izšķir divas lietas: cik daudzi maksā bez atgādinājuma un cik daudzi klusi pārtrauc nākt, pirms atsakās.

Biedru maksas automātiski tiek norēķinātas no saglabātās kartes — abonements atjaunojas bez rēķina, atgādinājuma vai sarunas. Kartes tokenizācija caur Paytrail vai Stripe; neveiksmīgie maksājumi tiek atkārtoti un parādīti, nevis ļauj dalībai klusi beigties.
Biedrs aptur, nevis atsakās: trauma vai mēnesis ārzemēs aptur rēķinu izrakstīšanu uz norunātu laiku, ar limitu katrai dalībai un ierakstu par to, kas, ko un kad apturēja.
Zāle bez personāla darbojas ar durvju serveri — laikā ierobežota piekļuve klusāko stundu dalībām, plašāks laiks premium, 24/7 pilnajam līmenim. Tā pati karte vai telefons, kas atver durvis, maksā arī abonementu.
Bezmaksas vai ar atlaidi pirmā vizīte, ko atgriezies klients neredz otrreiz: iepazīšanās piedāvājums tiek rādīts tikai identificētam klientam bez vēstures, tāpēc “atslēgties un paņemt vēlreiz” nedarbojas.
Noteikumi, kas ļauj esošam biedram atvest draugu — reizi nedēļā, reizi mēnesī, četras reizes gadā, kā pats izlem: tu nosaki skaitu un periodu, un viesa karte tiek izsniegta automātiski.
Atgriešanās un “bez apmeklējumiem” auditorijas atrod tos biedrus, kas pārtrauca nākt nedēļas pirms pārtrauca maksāt — nākamā mēneša atteicējus, kamēr vēl ir laiks piezvanīt.

Zāle parasti nezaudē biedru tajā dienā, kad viņš atsakās. Tā viņu zaudēja tajā mēnesī, kad viņš pārtrauca nākt — un tas mēnesis datos redzams ilgi pirms tā redzams kontā.

Noliktava, rēķini un kase

Uzņēmums, kas pārdod preces un izraksta par tām rēķinus

Šeit nekas nav specifisks kāpšanai. Veikals, darbnīca, importētājs — jebkurš, kam jāzina, kas ir plauktā, jānogādā rēķins klientam un jāpieņem nauda pie letes.

Preču uzskaite ar neierobežotiem variantiem, cenām pa variantiem, vairākām cenu grupām, izplatītāju sarakstiem un vairākām noliktavām.
Inventarizācija ar rokas termināļiem — tūkstotis preču un to atlikumi vienā dienā — plus noliktavas plauktu atbalsts.
Pārvietošanas pasūtījumi starp vietām un pirkuma pasūtījumi, kas pievieno atlikumus, kad prece pienāk, un pieņemot drukā etiķetes.
Pārdošanas rēķini: atkārtoti, pa daļām, e-pastā, kā e-rēķins (B2B un B2C) vai pa pastu.
Iebūvētas grāmatvedības integrācijas — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV un Accountor.

Pirkuma pasūtījuma palīgs iesaka, ko un cik pasūtīt atkārtoti, balstoties uz to, kas patiešām ir pārdevies.

Ēdnīca

Galvenokārt kase, un tai jābūt ātrai

Ēdnīcai vajadzīga sistēmas daļiņa, un vajag, lai tā daļiņa būtu ātra. Pusdienas ilgst stundu, un rinda negaida programmatūru.

Integrēti maksājumu termināļi — NETS visā Skandināvijā, citi pēc vienošanās — lai summu nekad neievadītu ar roku.
Čeku druka uz Star TSP-100 Eco un Epson printeriem, atbalstīta uzreiz.
Noliec pārdošanu malā: tas, kas aizmirsa maizīti, neaiztur sešus cilvēkus aiz sevis.
Atlikumi pa variantiem un vietām, lai skaitīšana virtuvē kaut ko nozīmētu.
Dāvanu kartes un tik daudz maksājumu veidu, cik vajag, ieskaitot Somijas labsajūtas pabalstus.

Pārējā sistēma ir klāt, kad to vēlaties, un nost no ceļa, kad ne — tas pats līgums, vai lietojat vienu moduli vai visus.

Restorāns un bārs

Pasūtījums no galda uz virtuvi bez kliegšanas

Šis ir mūsu risinājums, kā atvieglot restorāna ikdienu: pasūtījums no galda aiziet uz pareizo staciju, ēdiens nonāk pie galda laikā un rēķins tiek apmaksāts tā, kā vēlas kompānija. GymKeeper restorāna funkcija ir veidota kāpšanas centra kafejnīcas un piedzīvojumu parka restorānu ikdienai. Tā izmanto to pašu kasi, noliktavu un grāmatvedību kā pārējais jūsu uzņēmums.

Viesmīlis pieņem pasūtījumu tālrunī vai planšetē un nosūta to ar vienu pieskārienu: ēdienus uz virtuves, dzērienus uz bāra ekrānu. Neviens nesteidzas apkārt ar zīmītēm.
Galda krēsli ir atzīmēti sistēmā, un pasūtījumi tiek piesaistīti krēsliem. Katrs viesis maksā par savu, un ēdienu var sadalīt starp vairākiem krēsliem. Līdzņemamajam ēdienam ir savs "galds" ar numurētiem pasūtījumiem.
Virtuves un bāra ekrānos taloni virzās pa posmiem (jauns, gatavošanā, gatavs pasniegšanai), un gaidīšanas laiks pārvēršas krāsā, pirms viesim nākas jautāt, kur kavējas ēdiens.
Piezīmes un izvēles tiek ievadītas pasūtot: "bez sīpoliem", steika izcepšanas pakāpe. Virtuve tās redz uz talona, tāpēc nevienam nav jāatceras.
Četrpadsmit ES alergēni tiek aprēķināti katram ēdienam no receptes sastāvdaļām. Ja informācijas trūkst, ēdiens nekad netiek rādīts kā bez alergēniem, bet tiek atzīmēts kā nepārbaudīts.
Rēķinu apmaksā uzreiz, sadalot vienādi, pēc krēsla vai pēc preces, ar dzeramnaudu vai bez. No katra maksājuma rodas parasts kases čeks, tāpēc PVN, pārdošanas atskaites un dienas slēgšana sakrīt.
Wifi pazūd: pasūtījumu pieņemšana turpinās bez savienojuma, un neaizsūtītie pasūtījumi aiziet automātiski, kad savienojums atjaunojas. Maksāšanai savienojums ir vajadzīgs.
Receptes aprēķina ēdiena pašizmaksu un norakstā sastāvdaļas no noliktavas, kad ēdiens tiek pasniegts. Ēdiena izmaksu atskaite apkopo skaitļus.

Restorāns ir modulis, ko ieslēdz tikai tur, kur tas ir vajadzīgs. Sporta klubā tas nav redzams vispār.

Pasūtījumi apjomā

No piedāvājuma uz pasūtījumu, rēķinu un samaksu

Daži uzņēmumi dzīvo pasūtījumos: desmitiem nedēļā, katrs kļūst par rēķinu, katrs rēķins gaida klientu, kas maksā pēc trīsdesmit dienām. Darbs ir pārejā starp šiem soļiem.

Piedāvājumi kļūst par pasūtījumiem, un pasūtījumi pāriet tieši rēķinos — katrs pasūtījums savā rēķinā, ar atzīmi, lai to nevarētu izrakstīt divreiz.
Pasūtījuma atzīmēšana par piegādātu pārvieto noliktavas atlikumus un paziņo klientam pa e-pastu, ja viņš to ir izvēlējies.
Rēķini var doties uz faktoringu — Svea, Lähirahoitus un citi — lai nauda negaidītu apmaksas termiņu.
Maksājumi automātiski atgriežas no bankas caur grāmatvedības integrāciju un sakrīt ar pareizo rēķinu.
Pirkuma pasūtījumi prognozē, ko esat parādā, pret rēķiniem, kas prognozē, ko parādā jums.

Tur, kur uzņēmums patiesībā ir rēķinu mašīna ar piekabinātu produktu, tieši šim ceļam jābūt garlaicīgam un uzticamam.

Lielākā daļa uzņēmumu ir pusotrs no šiem. Pastāstiet, kā izskatās jūsu diena, un mēs godīgi pateiksim, kuras daļas jūs lietotu un kuras ne.

Gatavi sākt ceļu ar GymKeeper?

Mēs gādājam, lai jūsu zāle strādātu bez berzes.

Palūdz demo kontu

Parunā ar mums

Bez kartes · Bez līguma · Neierobežots lietotāju, ierīču un zāļu skaits

Komandu palete