Todo lo que hace el mostrador en un día
Vender, dejar entrar a la gente, saber quién ha pagado y perseguir a quien no. Un sistema para todo ello, tengáis un gimnasio o varios.
Un sistema, todas las tareas
Lo que un gimnasio toca cada día, desde el primer fichaje de la mañana hasta la facturación de fin de mes — y con ello los turnos semanales, el marketing y la web.
Punto de venta
Hecho para muchas transacciones por hora, y conectado a las tarjetas de sesiones: vendes una tarjeta y ya está en el cliente antes de que se aparte del mostrador.
Tarjetas de sesiones
Abonos mensuales y anuales, tarjetas de sesiones, tarjetas monedero, limitadas por tiempo, nocturnas, matinales y para siempre — varios tipos conviviendo.
Control de accesos
Los socios abren las puertas con su propio móvil, con el abono o la tarjeta que ya tienen. Hasta 16 puertas, con el horario que definas.
Tornos de acceso
Tornos y puertas leen un código QR directamente del móvil del socio, para que el gimnasio deje entrar sin nadie en el mostrador.
Exenciones digitales
Añade clientes a vuestra base de datos en un momento, y a la lista de correo también cuando dicen que sí.
Cursos
Inscripción, precio para socios, listas de espera y pago online — con un precio acordado para un participante cuando hace falta.
Registro de productos
Variantes ilimitadas, impresión automática de etiquetas y un inventario rápido, trabajando con facturas, pedidos de venta, pedidos de compra y presupuestos.
Facturación
Facturas recurrentes para mil socios en un parpadeo — o sáltate la factura y cobra la tarjeta automáticamente por Stripe o Paytrail.
Turnos
Cuadrantes de personal a partir de plantillas semanales, por sede, con los cambios que pide tu equipo y tú apruebas.
Marketing
Públicos construidos con reglas, correos que se envían solos con un disparador, y los números de lo que hizo cada campaña.
Vuestra web
Un CMS sencillo para vuestra propia web — páginas, menús y testimonios — editado en el mismo sitio donde lleváis todo lo demás.
Mesa de soporte
Recibe tickets, respóndelos y mantén toda la conversación en un solo sitio para que la vea todo el personal.
Cuatro pilares, cero concesiones
Atiende la cola, no el software
El punto de venta está hecho para la hora punta: vendes una tarjeta y se asigna al cliente al instante, y cuando alguien vuelve a por algo que olvidó, aparcas la venta y atiendes al siguiente.
- Terminales de pago, impresoras de tickets y cajones portamonedas
- Aparca una venta y retómala cuando vuelvan
- Las tarjetas de sesiones se asignan al cliente automáticamente
- Un kiosco en cualquier tablet Android o iOS, sin hardware especial
El móvil que llevan encima es la llave
Los socios abren las puertas con el abono, la tarjeta de sesiones o la entrada suelta que ya tienen. Sin llaveros ni llaves aparatosas, con el horario semanal que definas — y tarjetas ilimitadas para acceso 24/7.
- Hasta 16 puertas o tornos
- Códigos QR, NFC, RFID, códigos de barras o banda magnética
- Horario de apertura semanal por puerta
- Si quieres, comprobación por cámara en la entrada
- Los cursos y las reservas abren la puerta igual que las entradas
En la misma aplicación, además
Tienda
Las tarjetas de sesiones, los abonos, los cursos y los productos se compran en la aplicación, y la tarjeta se asigna sola en cuanto está pagada.
Estadísticas
Los socios ven sus propias visitas y cómo evolucionan, sin preguntar a nadie en el mostrador.
Comunidad
La conversación propia del gimnasio: los socios escriben, vosotros respondéis, por sede.
Noticias
Los avisos llegan a la aplicación, y lo urgente se pone en primer plano — un muro cerrado o una tubería rota llega a la gente antes de que se pongan en camino.
Factura a mil socios en un parpadeo
Facturas recurrentes a cualquier escala, integradas con factura electrónica de terceros para que el estado de pago se actualice solo. O quita la factura de en medio: los socios guardan una tarjeta una vez y Stripe o Paytrail la cobra el día de facturación.
- Cobro automático con tarjeta por Stripe y Paytrail
- Un cobro fallido envía al socio un enlace para actualizar su tarjeta
- Facturación recurrente para toda la masa social
- Factura electrónica, con el estado de pago conciliado automáticamente
El correo que los trae de vuelta se envía solo
Construye un público con una regla — tarjetas a punto de agotarse, nadie visto en seis semanas, un cumpleaños este mes — y deja que una automatización le escriba con el disparador que elijas. Las campañas salen por vuestro propio proveedor de correo, y los webhooks envían los mismos eventos a lo que tengáis.
- Públicos definidos por reglas, no exportando una lista cada vez
- Disparadores por cumpleaños, días desde la última visita, y tarjetas agotándose o a punto de caducar
- Correo por vuestro proveedor, con plantillas y analítica de campañas
- Los webhooks envían eventos a vuestros propios endpoints, con registro de entrega
Basic y Pro, lado a lado
La lista entera, para que compruebes que está lo que de verdad necesitas.
| Función | Basic | Pro | Qué hace |
|---|---|---|---|
| API | A real API, not a stub — and if it's missing something you need, tell us. | ||
| App for customers | No app store, just a link. Serial cards, the shop, course and resource bookings, personal stats, news and the gym's own community feed. | ||
| Asistente de socios | Contratos, correos y renovaciones gestionados automáticamente en vez de socio a socio. | ||
| Automatización de marketing | Públicos por reglas, correos disparados y analítica de campañas. | ||
| Bookable resources | Turn any product into something bookable — a kayak, a birthday room, a crash pad — with its own calendar, and bundle several into one package booking. | ||
| CMS para vuestra propia web | Páginas, menús de navegación y testimonios, editados junto a todo lo demás. | ||
| Cobro automático con tarjeta | Stripe y Paytrail cobran las tarjetas guardadas el día de facturación. | ||
| Comprobación por vídeo en la entrada | Graba quién entra, y comprueba que entró solo y no acompañado. | ||
| Control de accesos | Hasta 16 puertas o tornos, abiertos con el móvil, con vuestro horario semanal. | ||
| Cursos | Inscripción, precio para socios, listas de espera, códigos de descuento y pago online. | ||
| Exenciones digitales | Firmadas al llegar, directas al registro de clientes. | ||
| Factura electrónica | Integraciones con terceros, con el estado de pago conciliado automáticamente. | ||
| Facturación | Facturas recurrentes para toda la masa social de una vez. | ||
| Feedback terminal | Remember those happy faces? "How did we do today?" — on a tablet, with as many questions as you want and a trend line per location. | ||
| Gear management | Track harnesses, ropes and belay devices through service, repair and eventual retirement, with an alert before a discard date arrives unannounced. | ||
| Gift vouchers | Redeem partially with no limit, sell through the POS, web shop or OpenAir, and see what's still unredeemed in the accounting reports. | ||
| Hour reporting | Clocked hours from shift check-in and check-out, exported in the format your accounting or payroll already expects. | ||
| Identificación a vuestra manera | NFC, RFID, códigos de barras, banda magnética o códigos QR. | ||
| Kiosco | Registra clientes y vende entradas en cualquier tablet Android o iOS. | ||
| Mesa de soporte | Tickets y toda la conversación, visibles para todo el personal. | ||
| Pausas y traspasos de tarjeta | Congela una tarjeta por lesión o viaje; la facturación se desplaza con ella. | ||
| Pedidos de venta, de compra y presupuestos | El resto del papeleo, en el mismo sistema. | ||
| Personal notes | A private scratchpad for each staff member, in the same rich editor as the internal documentation. | ||
| Punto de venta | Hecho para la hora punta, con ventas aparcadas y tarjetas que se asignan solas. | ||
| Purchase orders | Send them to suppliers as a PDF or spreadsheet, print the labels when goods arrive, and let the reorder helper tell you what to buy next. | ||
| Registro de clientes | Una ficha por persona, con sus tarjetas, visitas, compras y consentimientos. | ||
| Registro de productos | Variantes ilimitadas, impresión de etiquetas y un inventario rápido. | ||
| Reports | Over 50 built in. Need one that doesn't exist yet? Ask. | ||
| Staff chat | Groups, DMs and threaded replies, a room auto-created for every location, and an email nudge if a mention goes unread. | ||
| Tarjetas de sesiones | Tarjetas de sesiones, monedero, mensuales, anuales, limitadas por tiempo, nocturnas, matinales y para siempre. | ||
| Tasks | A kanban or a list, assigned to a person or a location, recurring for the ones that never end, with a check-in type where everyone who needs to read something has to say so. | ||
| Terminal de autoservicio | Los clientes pican su propia tarjeta y se saltan la cola, con una vista para el personal de quién ha entrado. | ||
| Terminales de pago e impresoras de tickets | Terminales integrados, impresoras de tickets y cajones portamonedas. | ||
| Tienda online | Entradas, cursos, tarjetas regalo y productos, contra el mismo stock. | ||
| Tornos y puertas de entrada | Se abren con un código QR desde el propio móvil del socio. | ||
| Transfer orders | Move stock between your own locations with an earmarked transport attached to the order, not just a saldo that quietly changes. | ||
| Turnos de personal | Plantillas semanales, asignaciones, solicitudes de cambio y aprobaciones, por sede. | ||
| Usuarios, dispositivos y gimnasios ilimitados | Sin precio por licencia, por mucha gente que necesite entrar. | ||
| Varios tipos de tarjeta a la vez | Yoga, escalada y jiu-jitsu en el mismo cliente. | ||
| Webhooks | Envía eventos a vuestro propio endpoint, con registro de entrega y envío de prueba. |
Por si no te habías dado cuenta, la versión Pro es igual que la Basic. ¿O es la Basic la que es la Pro?
¿Listos para empezar el camino con Gymkeeper?
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