Saltar al contenido
GymKeeper

Paleta de comandos

Busca una página para abrirla.

Casos de uso

Un sistema, cuatro días muy distintos

GymKeeper empezó en rocódromos y fue creciendo con lo que un negocio necesita alrededor: stock con saldos reales, facturación que llega a contabilidad, una caja que aguanta cuando hay cola. Estas son cuatro formas de negocio a las que encaja, y lo que de verdad importa en cada una.

Rocódromos y salas de bloque

El gimnasio funciona aunque no haya nadie en el mostrador

El caso original, y el que da nombre al producto. Un rocódromo vende tiempo más que género: abonos, tarjetas de sesiones, cursos, y el derecho a entrar a las seis de la mañana con el mostrador vacío.

  • El control de accesos decide quién entra en horas sin personal, con entradas limitadas por horario, abonos premium y acceso 24/7 en los doorservers de GymKeeper.
  • Abonos y tarjetas de sesiones, incluyendo pausas, facturación recurrente y cobro automático con tarjeta guardada.
  • Exenciones de responsabilidad digitales firmadas antes de la primera visita, para que nadie rellene papeles en la puerta.
  • Cursos y clínics con inscripción, pago y cancelación gestionados en el mismo sitio que todo lo demás.
  • Gimnasios, usuarios y dispositivos ilimitados — la factura sigue la facturación, no las licencias, así que una segunda sede no cambia el contrato.

Las horas sin personal son la capacidad más barata que un gimnasio puede añadir: la sala ya está, los bloques ya están puestos, y el coste marginal de alguien que escala temprano es casi cero.

Stock, facturación y caja

Un negocio que vende cosas y las cobra

Aquí no hay nada específico de escalada. Una tienda, un taller, un importador — cualquiera que necesite saber qué hay en la estantería, hacer llegar una factura y cobrar en un mostrador.

  • Inventario de productos con variantes ilimitadas, precio por variante, varios grupos de precio, listados para distribuidores y varios almacenes.
  • Inventariado con terminales de mano — mil productos y sus saldos en un día — además de soporte de estanterías de almacén.
  • Órdenes de traspaso para mover stock entre sedes, y pedidos de compra que suman saldos al llegar la mercancía e imprimen etiquetas según se recibe.
  • Facturas de venta: recurrentes, a plazos, por correo electrónico, factura electrónica (B2B y B2C) o correo postal.
  • Integraciones contables de serie — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV y Accountor.

El asistente de pedidos de compra sugiere qué reponer y cuánto, a partir de lo que de verdad se ha vendido.

Cafetería

Sobre todo una caja, y tiene que ir rápido

Una cafetería necesita una fracción del sistema, y necesita que esa fracción sea rápida. La comida dura una hora y la cola no espera al software.

  • Terminales de pago integrados — NETS en toda Escandinavia, otros por acuerdo — para que el importe nunca se teclee a mano.
  • Impresión de tickets en Star TSP-100 Eco e impresoras Epson, soportadas de fábrica.
  • Aparcar una venta: quien se olvidó el bollo no bloquea a las seis personas de detrás.
  • Saldos por variante y sede, para que un recuento de cocina signifique algo.
  • Tarjetas regalo y tantos métodos de pago como necesites, incluidas las ayudas finlandesas de bienestar.

El resto del sistema está ahí cuando lo quieres y apartado cuando no — el mismo contrato, uses un módulo o todos.

Pedidos en volumen

Del presupuesto, al pedido, a la factura, al cobro

Algunos negocios viven en los pedidos de venta: decenas por semana, cada uno convirtiéndose en factura, cada factura esperando a un cliente que paga a treinta días. El trabajo está en el traspaso entre esos pasos.

  • Los presupuestos se convierten en pedidos, y los pedidos pasan directos a factura — cada pedido a su propia factura, con el pedido marcado para que no se facture dos veces.
  • Marcar un pedido como entregado mueve los saldos de almacén y avisa al cliente por correo si lo ha aceptado.
  • Las facturas pueden ir a servicios de factoring — Svea, Lähirahoitus y otros — para que el dinero no espere al plazo de pago.
  • Los cobros vuelven automáticamente del banco por la integración contable y se casan con la factura correcta.
  • Los pedidos de compra previsionan lo que debes, frente a las facturas que previsionan lo que te deben.

Donde un negocio es en realidad una operación de facturación con un producto adjunto, este es el camino que tiene que ser aburrido y fiable.

La mayoría de los negocios son uno y medio de estos. Cuéntanos cómo es vuestro día y te diremos honestamente qué partes usaríais y cuáles no.

¿Listos para empezar el camino con Gymkeeper?

Hacemos que vuestro gimnasio funcione sin fricción.

Hablar con nosotros

Sin tarjeta · Sin contrato · Usuarios, dispositivos y gimnasios ilimitados