Tout ce que le comptoir fait dans une journée
Vendre, faire entrer les gens, savoir qui a payé et relancer ceux qui ne l'ont pas fait. Un seul système pour tout cela, que vous ayez une salle ou plusieurs.
Un système, tous les métiers
Ce qu'une salle touche chaque jour, de la première entrée du matin à la facturation de fin de mois — et avec cela le planning hebdomadaire, le marketing et le site web.
Caisse
Faite pour beaucoup de transactions à l'heure, et reliée aux cartes à séances : vendez une carte et elle est sur le client avant qu'il ne quitte le comptoir.
Cartes à séances
Abonnements mensuels et annuels, cartes à poinçonner, cartes prépayées, cartes limitées dans le temps, de nuit, du matin et à vie — plusieurs types côte à côte.
Salles partenaires
Deux salles peuvent accepter mutuellement cartes et abonnements : la salle d'origine décompte la visite, chacune tient son propre registre, et un rapport mensuel avec CSV solde le mois. Aucune donnée client ne change de mains.
Contrôle d'accès
Les membres ouvrent les portes avec leur propre téléphone, via l'abonnement ou la carte qu'ils ont déjà. Jusqu'à 16 portes, selon l'horaire que vous fixez.
Tourniquets
Tourniquets et portiques lisent un QR code directement sur le téléphone du membre, pour laisser entrer sans personne au comptoir.
Décharges numériques
Ajoutez des clients à votre base en un clin d'œil, et à la liste de diffusion aussi quand ils acceptent.
Cours
Inscription, tarif membre, listes d'attente et paiement en ligne — avec un prix convenu pour un participant quand il le faut.
Restaurant
Un serveur ouvre une table sur un téléphone ou une tablette, prend la commande et l'envoie à la cuisine et au bar, chacun avec son propre tableau de bons. L'addition reste ouverte toute la soirée et la table règle d'un coup ou en plusieurs parts, chaque paiement devenant un ticket de caisse ordinaire. Les recettes donnent le coût par portion, et les 14 allergènes de l'UE sont suivis plat par plat.
Gestion des produits
Variantes illimitées, impression automatique d'étiquettes et inventaire rapide, en lien avec factures, commandes clients, commandes fournisseurs et devis.
Facturation
Factures récurrentes pour mille membres en un clin d'œil — ou supprimez la facture et prélevez la carte automatiquement via Stripe ou Paytrail.
Plannings
Plannings du personnel à partir de modèles hebdomadaires, par site, avec les échanges que votre équipe demande et que vous validez.
Marketing
Des audiences construites par règles, des e-mails qui s'envoient seuls sur un déclencheur, et les chiffres de ce qu'a fait chaque campagne.
Votre site web
Un CMS simple pour votre propre site — pages, menus et témoignages — modifié au même endroit que tout le reste.
Assistant IA (accès anticipé)
Connectez un assistant IA comme Claude à GymKeeper et configurez les choses en les décrivant : un système de réservation complet avec tarifs, horaires et widget pour votre site, ou une pause sur les cartes d'un client. Vos propres règles et les droits de la clé s'appliquent toujours. Une première version, d'autres suivront.
Support
Recevez des tickets, répondez-y, et gardez toute la conversation au même endroit, visible par chaque membre du personnel.
Tout ce que vos clients réservent, s’y adapte
Créneaux, journées entières, cours, billets, produits et abonnements fonctionnent avec le même fichier clients, les mêmes paiements et la même porte. Voilà à quoi cela sert aujourd’hui.
Clubs de sports de raquette
Courts de squash, de badminton et autres sports de raquette sur une grille horaire, un onglet par sport. Les tarifs adhérents, les tarifs heures creuses et les codes de réduction sont appliqués pour vous, et une réservation peut être réglée par carte, par carnet ou par abonnement.
Padel, tennis et pickleball
Courts de tennis, de padel et de pickleball sur une grille horaire, un onglet par sport. Les tarifs adhérents, les tarifs heures creuses et les codes de réduction sont appliqués pour vous, et une réservation peut être réglée par carte, par carnet ou par abonnement.
Barbiers et salons de beauté
Fauteuils, salles ou stylistes comme ressources réservables, chaque prestation avec sa propre durée et son propre prix. Les clients choisissent l’horaire eux-mêmes et reçoivent une confirmation par e-mail.
Cours collectifs et sessions guidées
Un planning de séances sans engagement avec capacité et liste d’attente. Les clients réservent avec un abonnement ou un carnet, ou paient à la séance.
Boutiques avec bons cadeaux, cartes et produits
Une boutique en ligne qui vend des bons cadeaux, des cartes de séries et des produits ordinaires à côté des réservations, avec un seul panier et une seule caisse pour tout.
Événements
Vos événements sur la page publique de réservation, choisis dans le même calendrier que votre équipe tient déjà.
Location
Kayaks, vélos, planches de SUP, fatbikes, VTT et autres, à l’heure ou à la journée, avec un calendrier de plage de dates pour les locations plus longues. Différentes flottes côte à côte, et des extras comme des casques ou des gilets de sauvetage peuvent être ajoutés à la réservation.
Location générale
Crash pads, voitures, scooters, outils et tout ce qui sort et revient. Réservés à l’heure ou à la journée, tarifés par période, avec retrait et retour enregistrés sur chaque réservation.
Room reservation tablet
The room reservation tablet is a wall-mounted tablet at a room, any Android or iOS tablet or a browser, that shows the room's weekly calendar with free and reserved times. A visitor taps a free slot, picks one of the lengths set for that room and scans the QR code with their phone to enter details, accept the terms and pay; the tablet shows the time as reserved only once the booking is confirmed. It suits a standalone sauna, treatment room, studio or court, comes in 11 languages and returns to the calendar after a minute of inactivity.
Cabines de flottaison
Un bassin, une séance à la fois, avec un temps de remise en état intégré entre les réservations pour toujours avoir le temps de nettoyer et de préparer.
Parcs de wakeboard
Séances à l’heure, location de matériel et décharges signées numériquement à l’arrivée, avec abonnements saison et carnets pour les habitués.
Parcs aquatiques
Billets à la journée, abonnements saison et carnets, vendus en ligne ou à l’accueil et contrôlés à l’entrée par QR code ou tourniquet.
Salles de sport avec abonnements
Abonnements et cartes avec facturation automatique, accès par la porte lié à l’abonnement, réservation de cours et application pour les adhérents.
Salles de sport spécialisées
Salles et boxes de Hyrox, ninja skills, OCR et CrossFit. Réservez des cours et des séances libres avec capacité et liste d’attente, vendez des abonnements, des carnets et des entrées à l’unité, et laissez entrer les adhérents par la porte.
Saunas et spas
Créneaux de sauna réservés selon l’heure et le nombre d’invités, tarifés par personne, avec des extras comme le petit-déjeuner ou la location de maillot dans la même réservation.
Parcours de golf
Heures de départ avec plusieurs joueurs par départ. Réglez le nombre de joueurs par départ et l’écart entre les départs, et les clients réservent de une à quatre places ou le départ entier.
Pas dans la liste ? Une réservation, c’est souvent une ressource, un prix et quelques règles. Dites-nous ce que vous exploitez et nous vous montrerons comment cela s’adapte.
Quatre piliers, zéro compromis
Servez la file, pas le logiciel
La caisse est faite pour l'heure de pointe : vendez une carte et elle s'attache au client aussitôt, et quand quelqu'un repart chercher un article oublié, vous mettez la vente en attente et servez le suivant.
- Terminaux de paiement, imprimantes de tickets et tiroirs-caisses
- Mettez une vente en attente et reprenez-la à leur retour
- Les cartes à séances s'attachent automatiquement au client
- Un kiosque sur n'importe quelle tablette Android ou iOS, sans matériel particulier
Le téléphone dans leur poche est la clé
Les membres ouvrent les portes avec l'abonnement, la carte à séances ou l'entrée simple qu'ils ont déjà. Pas de badges ni de clés encombrantes, selon l'horaire hebdomadaire que vous fixez — et des cartes illimitées pour l'accès 24h/24.
- Jusqu'à 16 portes ou tourniquets
- QR codes, NFC, RFID, codes-barres ou bandes magnétiques
- Horaires d'ouverture hebdomadaires par porte
- Si vous le souhaitez, une vérification par caméra à l'entrée
- Les cours et les réservations ouvrent la porte comme les entrées
Dans la même application, aussi
Boutique
Cartes à séances, abonnements, cours et produits s'achètent dans l'application, et la carte s'attache d'elle-même dès qu'elle est payée.
Statistiques
Les membres voient leurs propres visites et leur évolution, sans demander à personne au comptoir.
Communauté
La discussion propre à la salle : les membres écrivent, vous répondez, par site.
Actualités
Les annonces arrivent dans l'application, et l'urgent est mis en avant — un mur fermé ou une canalisation percée atteint les gens avant qu'ils ne partent.
Facturez mille membres en un clin d'œil
Des factures récurrentes à toute échelle, intégrées à la facturation électronique tierce pour que le statut de paiement se mette à jour tout seul. Ou retirez la facture du circuit : les membres enregistrent une carte une fois et Stripe ou Paytrail la prélève à la date de facturation.
- Prélèvement automatique par carte via Stripe et Paytrail
- Un prélèvement échoué envoie au membre un lien pour mettre sa carte à jour
- Facturation récurrente pour l'ensemble des membres
- Facturation électronique, avec rapprochement automatique du statut de paiement
L'e-mail qui les ramène s'envoie tout seul
Construisez une audience à partir d'une règle — cartes bientôt épuisées, personne vue depuis six semaines, un anniversaire ce mois-ci — et laissez une automatisation lui écrire au déclencheur de votre choix. Les campagnes partent via votre propre fournisseur d'e-mail, et les webhooks envoient les mêmes événements à tout ce que vous faites tourner par ailleurs.
- Des audiences définies par des règles, pas en exportant une liste à chaque fois
- Des déclencheurs pour les anniversaires, les jours depuis la dernière visite et les cartes bientôt épuisées ou expirées
- E-mail via votre fournisseur, avec modèles et analyse des campagnes
- Les webhooks envoient les événements vers vos propres endpoints, avec un journal de livraison
Basic et Pro, côte à côte
La liste entière, pour vérifier que ce dont vous avez vraiment besoin y figure.
| Fonction | Basic | Pro | Ce que ça fait |
|---|---|---|---|
| API | Une vraie API, pas une coquille vide — et s’il manque quelque chose dont vous avez besoin, dites-le-nous. | ||
| Appli pour les clients | Pas de magasin d’applications, juste un lien. Cartes de séries, boutique, réservations de cours et de ressources, statistiques personnelles, actualités et le fil communautaire de la salle. | ||
| Assistant adhésions | Contrats, e-mails et renouvellements traités automatiquement au lieu d'un membre à la fois. | ||
| Automatisation marketing | Audiences par règles, e-mails déclenchés et analyse des campagnes. | ||
| Bons cadeaux | Utilisables partiellement sans limite, vendus en caisse, en boutique en ligne ou via OpenAir, avec dans les rapports comptables ce qui reste à utiliser. | ||
| Borne de satisfaction | Vous vous souvenez des visages souriants ? « Comment avons-nous fait aujourd’hui ? » — sur une tablette, avec autant de questions que vous voulez et une courbe de tendance par site. | ||
| Borne en libre-service | Les clients poinçonnent leur propre carte et évitent la file, avec une vue personnel de qui est entré. | ||
| Boutique en ligne | Entrées, cours, cartes cadeaux et produits, sur le même stock. | ||
| Caisse | Faite pour l'heure de pointe, avec ventes en attente et cartes qui s'attachent seules. | ||
| Cartes à séances | Cartes à poinçonner, prépayées, mensuelles, annuelles, limitées dans le temps, de nuit, du matin et à vie. | ||
| Chat du personnel | Groupes, messages privés et réponses en fil, une salle créée automatiquement pour chaque site, et un rappel par e-mail si une mention reste non lue. | ||
| CMS pour votre propre site | Pages, menus de navigation et témoignages, modifiés à côté de tout le reste. | ||
| Commandes clients, fournisseurs et devis | Le reste de la paperasse, dans le même système. | ||
| Commandes fournisseurs | Envoyez-les aux fournisseurs en PDF ou en tableur, imprimez les étiquettes à l’arrivée des marchandises et laissez l’assistant de réapprovisionnement vous dire quoi acheter ensuite. | ||
| Contrôle d'accès | Jusqu'à 16 portes ou portiques, ouverts par téléphone, selon votre horaire hebdomadaire. | ||
| Cours | Inscription, tarif membre, listes d'attente, codes de réduction et paiement en ligne. | ||
| Décharges numériques | Signées à l'arrivée, directement dans le fichier clients. | ||
| Facturation | Des factures récurrentes pour toute la base d'adhérents en une fois. Facturez les entreprises tout aussi simplement — en facture électronique, par e-mail, même par courrier postal — et si vous préférez ne pas attendre l'argent, une intégration peut céder les factures à un tiers. | ||
| Facturation électronique | Intégrations tierces, avec rapprochement automatique du statut de paiement. | ||
| Fichier clients | Une fiche par personne, portant ses cartes, visites, achats et consentements. | ||
| Gestion des produits | Variantes illimitées, impression d'étiquettes et inventaire rapide. | ||
| Gestion du matériel | Suivez baudriers, cordes et dispositifs d’assurage de l’entretien à la réparation jusqu’à la mise au rebut, avec une alerte avant qu’une date de réforme n’arrive sans prévenir. | ||
| Identification à votre façon | NFC, RFID, codes-barres, bandes magnétiques ou QR codes. | ||
| Kiosque | Enregistrez des clients et vendez des entrées sur n'importe quelle tablette Android ou iOS. | ||
| Notes personnelles | Un bloc-notes privé pour chaque membre du personnel, dans le même éditeur enrichi que la documentation interne. | ||
| Pauses et transferts de carte | Gelez une carte pour blessure ou voyage ; la facturation se décale avec. | ||
| Plannings du personnel | Modèles hebdomadaires, affectations, demandes d'échange et validations, par site. | ||
| Plusieurs types de cartes en parallèle | Yoga, escalade et jiu-jitsu sur le même client. | ||
| Prélèvement automatique par carte | Stripe et Paytrail prélèvent les cartes enregistrées à la date de facturation. | ||
| Rapports | Plus de 50 intégrés. Il vous en faut un qui n’existe pas encore ? Demandez-le. | ||
| Relevé d’heures | Heures pointées à l’arrivée et au départ du service, exportées dans le format que votre comptabilité ou votre paie attend déjà. | ||
| Ressources réservables | Rendez n’importe quel produit réservable — un kayak, une salle d’anniversaire, un crash pad — avec son propre calendrier, et regroupez-en plusieurs en une réservation en pack. | ||
| Restaurant | Commandes de table sur téléphone, tableaux cuisine et bar, paiements partagés en caisse, et recettes avec coût matière et allergènes. | ||
| Salles partenaires | Acceptez les cartes d'une autre salle, avec rapport de visites des deux côtés et rapprochement mensuel. | ||
| Support | Les tickets et toute la conversation, visibles par chaque membre du personnel. | ||
| Tâches | Un kanban ou une liste, attribuée à une personne ou à un site, récurrente pour celles qui ne finissent jamais, avec un type d’accusé de lecture où chacun qui doit lire quelque chose doit le confirmer. | ||
| Terminaux de paiement et imprimantes de tickets | Terminaux intégrés, imprimantes de tickets et tiroirs-caisses. | ||
| Tourniquets et portiques | Ouverts par un QR code depuis le téléphone du membre. | ||
| Transferts de stock | Déplacez le stock entre vos propres sites avec un transport dédié rattaché à l’ordre, et pas seulement un solde qui change discrètement. | ||
| Utilisateurs, appareils et salles illimités | Pas de tarification par siège, quel que soit le nombre de personnes qui doivent se connecter. | ||
| Vérification vidéo à l'entrée | Enregistrez qui entre, et faites vérifier qu'ils sont venus seuls et non accompagnés. | ||
| Webhooks | Envoyez des événements vers votre propre endpoint, avec journal de livraison et envoi de test. |
Au cas où vous ne l'auriez pas remarqué, la version Pro est identique à la Basic. Ou est-ce la Basic qui est la Pro ?
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Nous faisons tourner votre salle sans accroc.
Sans carte · Sans contrat · Utilisateurs, appareils et salles illimités