Aller au contenu
GymKeeper

Palette de commandes

Cherchez une page à ouvrir.

Cas d'usage

Un système, quatre journées très différentes

GymKeeper est né dans les salles d'escalade et a fait pousser autour ce dont une entreprise a besoin : du stock avec de vrais soldes, une facturation qui atteint la comptabilité, une caisse qui tient quand la file est longue. Voici quatre formes d'activité auxquelles il convient, et ce qui compte vraiment dans chacune.

Salles d'escalade et de bloc

La salle tourne même quand personne n'est au comptoir

Le cas d'origine, celui qui a donné son nom au produit. Une salle d'escalade vend du temps plutôt que des marchandises : abonnements, cartes à séances, cours, et le droit d'entrer à six heures du matin quand le comptoir est vide.

  • Le contrôle d'accès décide qui entre pendant les heures sans personnel, avec entrée limitée dans le temps, abonnements premium et accès 24h/24 sur les doorservers GymKeeper.
  • Abonnements et cartes à séances, avec pauses, facturation récurrente et prélèvement automatique de la carte enregistrée.
  • Décharges de responsabilité numériques signées avant la première visite, pour que personne ne remplisse du papier à la porte.
  • Cours et stages avec inscription, paiement et annulation au même endroit que tout le reste.
  • Salles, utilisateurs et appareils illimités — la facture suit le chiffre d'affaires, pas les licences, donc un deuxième site ne change pas le contrat.

Les heures sans personnel sont la capacité la moins chère qu'une salle puisse ajouter : le local existe, les blocs sont posés, et le coût marginal d'un grimpeur matinal est proche de zéro.

Stock, facturation et caisse

Une activité qui vend des choses et les facture

Rien ici n'est propre à l'escalade. Une boutique, un atelier, un importateur — quiconque doit savoir ce qu'il y a en rayon, faire parvenir une facture et encaisser au comptoir.

  • Gestion des produits avec variantes illimitées, prix par variante, plusieurs groupes de prix, listes revendeurs et plusieurs entrepôts.
  • Inventaire avec terminaux portables — mille produits et leurs soldes en une journée — plus la gestion des étagères.
  • Ordres de transfert pour déplacer du stock entre sites, et commandes fournisseurs qui créditent les soldes à l'arrivée et impriment les étiquettes à la réception.
  • Factures de vente : récurrentes, échelonnées, par e-mail, en facture électronique (B2B et B2C) ou par courrier.
  • Intégrations comptables d'origine — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV et Accountor.

L'assistant de commande suggère quoi réapprovisionner et en quelle quantité, à partir de ce qui s'est réellement vendu.

Cafétéria

Surtout une caisse, et il faut que ça aille vite

Une cafétéria a besoin d'une fraction du système, et que cette fraction soit rapide. Le déjeuner dure une heure et la file n'attend pas le logiciel.

  • Terminaux de paiement intégrés — NETS dans toute la Scandinavie, d'autres sur arrangement — pour que le montant ne soit jamais saisi à la main.
  • Impression de tickets sur Star TSP-100 Eco et imprimantes Epson, prises en charge d'origine.
  • Mettre une vente en attente : celui qui a oublié la viennoiserie ne bloque pas les six personnes derrière.
  • Soldes par variante et par site, pour qu'un comptage en cuisine veuille dire quelque chose.
  • Cartes cadeaux et autant de moyens de paiement qu'il faut, y compris les avantages bien-être finlandais.

Le reste du système est là quand vous le voulez et à l'écart quand vous ne le voulez pas — le même contrat, que vous utilisiez un module ou tous.

Commandes en volume

Du devis, à la commande, à la facture, au règlement

Certaines activités vivent dans les commandes : des dizaines par semaine, chacune devenant une facture, chaque facture attendant un client qui paie à trente jours. Le travail est dans le passage entre ces étapes.

  • Les devis deviennent des commandes, et les commandes passent directement en factures — chaque commande dans sa propre facture, avec la commande marquée pour ne pas être facturée deux fois.
  • Marquer une commande livrée déplace les soldes d'entrepôt et prévient le client par e-mail s'il l'a demandé.
  • Les factures peuvent partir en affacturage — Svea, Lähirahoitus et d'autres — pour que l'argent n'attende pas l'échéance.
  • Les règlements reviennent automatiquement de la banque via l'intégration comptable et se rapprochent de la bonne facture.
  • Les commandes fournisseurs prévoient ce que vous devez, face aux factures qui prévoient ce qu'on vous doit.

Là où une activité est en réalité une machine à facturer avec un produit attaché, c'est ce chemin-là qui doit être ennuyeux et fiable.

La plupart des activités sont un et demi de ceux-là. Dites-nous à quoi ressemble votre journée et nous vous dirons honnêtement quelles parties vous utiliseriez et lesquelles non.

Prêt à commencer le chemin avec Gymkeeper?

Nous faisons tourner votre salle sans accroc.

Parlez-nous

Sans carte · Sans contrat · Utilisateurs, appareils et salles illimités