Wszystko, co recepcja robi w ciągu dnia
Sprzedawać, wpuszczać ludzi, wiedzieć, kto zapłacił, i ścigać tych, którzy nie. Jeden system do tego wszystkiego, czy prowadzicie jeden obiekt, czy kilka.
Jeden system, każde zadanie
To, czego obiekt dotyka każdego dnia, od pierwszego wejścia rano po fakturowanie na koniec miesiąca — a do tego grafik tygodniowy, marketing i strona internetowa.
Kasa
Zrobiona na wiele transakcji na godzinę i spięta z karnetami: sprzedajesz karnet i jest on u klienta, zanim odejdzie od lady.
Karnety
Karnety miesięczne i roczne, na wejścia, wartościowe, ograniczone czasowo, nocne, poranne i bezterminowe — kilka rodzajów obok siebie.
Kontrola dostępu
Członkowie otwierają drzwi własnym telefonem, członkostwem albo karnetem, który już mają. Do 16 drzwi, według harmonogramu, który ustawicie.
Bramki wejściowe
Bramki i kołowroty odczytują kod QR prosto z telefonu członka, więc obiekt wpuszcza ludzi bez nikogo przy ladzie.
Cyfrowe oświadczenia
Dodawaj klientów do bazy w mgnieniu oka — i na listę mailingową także, gdy wyrażą zgodę.
Kursy
Zapisy, cena dla członków, listy oczekujących i płatność online — z ustaloną ceną dla pojedynczego uczestnika, gdy trzeba.
Kartoteka produktów
Nieograniczona liczba wariantów, automatyczny druk etykiet i szybka inwentaryzacja, współpracujące z fakturami, zamówieniami sprzedaży, zakupu i ofertami.
Fakturowanie
Faktury cykliczne dla tysiąca członków w mgnieniu oka — albo pomiń fakturę i obciąż kartę automatycznie przez Stripe lub Paytrail.
Grafiki
Grafiki personelu z szablonów tygodniowych, dla każdej lokalizacji, z zamianami, o które prosi zespół, a wy je zatwierdzacie.
Marketing
Grupy odbiorców budowane z reguł, maile wysyłające się same po wyzwalaczu i liczby mówiące, co dała każda kampania.
Wasza strona
Prosty CMS do waszej własnej strony — podstrony, menu i opinie — edytowany w tym samym miejscu, w którym prowadzicie całą resztę.
Wsparcie
Przyjmuj zgłoszenia, odpowiadaj na nie i trzymaj całą rozmowę w jednym miejscu, widocznym dla całego personelu.
Cztery filary, zero kompromisów
Obsługuj kolejkę, nie oprogramowanie
Kasa powstała z myślą o godzinie szczytu: sprzedajesz karnet i od razu trafia do klienta, a gdy ktoś wraca po zapomnianą rzecz, wstrzymujesz sprzedaż i obsługujesz następną osobę.
- Terminale płatnicze, drukarki paragonów i szuflady kasowe
- Wstrzymaj sprzedaż i wróć do niej, gdy klient przyjdzie
- Karnety przypisują się do klienta automatycznie
- Kiosk na dowolnym tablecie z Androidem lub iOS, bez specjalnego sprzętu
Telefon w kieszeni jest kluczem
Członkowie otwierają drzwi członkostwem, karnetem albo pojedynczym wejściem, które już mają. Bez breloków i nieporęcznych kluczy, według harmonogramu tygodniowego, który ustawicie — i nieograniczona liczba kart do wejścia całodobowego.
- Do 16 drzwi lub bramek
- Kody QR, NFC, RFID, kody kreskowe albo paski magnetyczne
- Tygodniowe godziny otwarcia dla każdych drzwi
- Jeśli chcecie, kontrola kamerą przy wejściu
- Kursy i rezerwacje otwierają drzwi tak samo jak wejściówki
W tej samej aplikacji dodatkowo
Sklep
Karnety, członkostwa, kursy i produkty kupuje się w aplikacji, a karnet przypisuje się sam w chwili opłacenia.
Statystyki
Członkowie widzą własne wejścia i ich trend, nie pytając nikogo przy ladzie.
Społeczność
Własna dyskusja obiektu: członkowie piszą, wy odpowiadacie, osobno dla każdej lokalizacji.
Aktualności
Ogłoszenia trafiają do aplikacji, a pilne są wysuwane na wierzch — zamknięta ściana albo pęknięta rura dociera do ludzi, zanim wyruszą.
Wystaw fakturę tysiącu członków w mgnieniu oka
Faktury cykliczne w dowolnej skali, zintegrowane z zewnętrzną e-fakturą, więc status płatności aktualizuje się sam. Albo usuń fakturę z równania: członkowie raz zapisują kartę, a Stripe lub Paytrail obciąża ją w dniu rozliczenia.
- Automatyczne obciążanie kart przez Stripe i Paytrail
- Nieudane obciążenie wysyła członkowi link do aktualizacji karty
- Cykliczne rozliczanie całej społeczności członków
- E-faktura z automatycznie uzgadnianym statusem płatności
Mail, który ich sprowadza z powrotem, wysyła się sam
Zbuduj grupę odbiorców z reguły — kończące się karnety, nikt niewidziany od sześciu tygodni, urodziny w tym miesiącu — i pozwól automatyzacji napisać do niej przy wybranym wyzwalaczu. Kampanie wychodzą przez waszego własnego dostawcę poczty, a webhooki wysyłają te same zdarzenia do wszystkiego innego, co prowadzicie.
- Grupy odbiorców definiowane regułami, a nie eksportem listy za każdym razem
- Wyzwalacze urodzinowe, dni od ostatniej wizyty oraz kończące się i wygasające karnety
- Poczta przez waszego dostawcę, z szablonami i analityką kampanii
- Webhooki wysyłają zdarzenia na wasze własne endpointy, z logiem dostarczeń
Basic i Pro, obok siebie
Cała lista, żebyście mogli sprawdzić, czy jest na niej to, czego naprawdę potrzebujecie.
| Funkcja | Basic | Pro | Co robi |
|---|---|---|---|
| API | A real API, not a stub — and if it's missing something you need, tell us. | ||
| App for customers | No app store, just a link. Serial cards, the shop, course and resource bookings, personal stats, news and the gym's own community feed. | ||
| Automatyczne obciążanie kart | Stripe i Paytrail obciążają zapisane karty w dniu rozliczenia. | ||
| Automatyzacja marketingu | Grupy odbiorców z reguł, wyzwalane maile i analityka kampanii. | ||
| Baza klientów | Jeden rekord na osobę, z jej karnetami, wejściami, zakupami i zgodami. | ||
| Bookable resources | Turn any product into something bookable — a kayak, a birthday room, a crash pad — with its own calendar, and bundle several into one package booking. | ||
| Bramki i kołowroty | Otwierane kodem QR z własnego telefonu członka. | ||
| CMS do własnej strony | Podstrony, menu nawigacji i opinie, edytowane obok całej reszty. | ||
| Cyfrowe oświadczenia | Podpisywane przy wejściu, prosto do bazy klientów. | ||
| E-faktura | Integracje z zewnętrznymi dostawcami, ze statusem płatności uzgadnianym automatycznie. | ||
| Fakturowanie | Faktury cykliczne dla całej społeczności członków naraz. | ||
| Feedback terminal | Remember those happy faces? "How did we do today?" — on a tablet, with as many questions as you want and a trend line per location. | ||
| Gear management | Track harnesses, ropes and belay devices through service, repair and eventual retirement, with an alert before a discard date arrives unannounced. | ||
| Gift vouchers | Redeem partially with no limit, sell through the POS, web shop or OpenAir, and see what's still unredeemed in the accounting reports. | ||
| Grafiki personelu | Szablony tygodniowe, przydziały, prośby o zamianę i zatwierdzenia, dla każdej lokalizacji. | ||
| Hour reporting | Clocked hours from shift check-in and check-out, exported in the format your accounting or payroll already expects. | ||
| Identyfikacja po waszemu | NFC, RFID, kody kreskowe, paski magnetyczne albo kody QR. | ||
| Karnety | Na wejścia, wartościowe, miesięczne, roczne, ograniczone czasowo, nocne, poranne i bezterminowe. | ||
| Kartoteka produktów | Nieograniczona liczba wariantów, druk etykiet i szybka inwentaryzacja. | ||
| Kasa | Zrobiona na godzinę szczytu, ze wstrzymanymi sprzedażami i karnetami, które przypisują się same. | ||
| Kilka rodzajów karnetów naraz | Joga, wspinaczka i jiu-jitsu u tego samego klienta. | ||
| Kiosk | Rejestruj klientów i sprzedawaj wejściówki na dowolnym tablecie z Androidem lub iOS. | ||
| Kontrola dostępu | Do 16 drzwi lub bramek, otwieranych telefonem, według waszego harmonogramu tygodniowego. | ||
| Kontrola wideo przy wejściu | Nagrywaj, kto wchodzi, i sprawdzaj, czy wszedł sam, a nie ze znajomym. | ||
| Kreator członkostw | Umowy, maile i odnowienia obsługiwane automatycznie, a nie po jednym członku. | ||
| Kursy | Zapisy, cena dla członków, listy oczekujących, kody rabatowe i płatność online. | ||
| Nieograniczona liczba użytkowników, urządzeń i obiektów | Bez ceny za stanowisko, niezależnie od tego, ile osób musi się logować. | ||
| Pauzy i przenoszenie karnetów | Zamroź karnet na czas kontuzji lub wyjazdu; rozliczenie przesuwa się razem z nim. | ||
| Personal notes | A private scratchpad for each staff member, in the same rich editor as the internal documentation. | ||
| Purchase orders | Send them to suppliers as a PDF or spreadsheet, print the labels when goods arrive, and let the reorder helper tell you what to buy next. | ||
| Reports | Over 50 built in. Need one that doesn't exist yet? Ask. | ||
| Sklep internetowy | Wejściówki, kursy, karty podarunkowe i produkty, na tym samym stanie magazynowym. | ||
| Staff chat | Groups, DMs and threaded replies, a room auto-created for every location, and an email nudge if a mention goes unread. | ||
| Tasks | A kanban or a list, assigned to a person or a location, recurring for the ones that never end, with a check-in type where everyone who needs to read something has to say so. | ||
| Terminal samoobsługowy | Klienci sami odbijają karnet i omijają kolejkę, a personel widzi, kto wszedł. | ||
| Terminale płatnicze i drukarki paragonów | Zintegrowane terminale, drukarki paragonów i szuflady kasowe. | ||
| Transfer orders | Move stock between your own locations with an earmarked transport attached to the order, not just a saldo that quietly changes. | ||
| Webhooki | Wysyłaj zdarzenia na własny endpoint, z logiem dostarczeń i wysyłką testową. | ||
| Wsparcie | Zgłoszenia i cała rozmowa, widoczne dla całego personelu. | ||
| Zamówienia sprzedaży, zakupu i oferty | Reszta papierkowej roboty, w tym samym systemie. |
Jeśli nie zauważyliście: wersja Pro jest taka sama jak Basic. A może to Basic jest wersją Pro?
Gotowi zacząć drogę z Gymkeeperem?
Sprawiamy, że wasz obiekt działa bez tarcia.
Bez karty · Bez umowy · Nieograniczona liczba użytkowników, urządzeń i obiektów