Wszystko, co recepcja robi w ciągu dnia
Sprzedawać, wpuszczać ludzi, wiedzieć, kto zapłacił, i ścigać tych, którzy nie. Jeden system do tego wszystkiego, czy prowadzicie jeden obiekt, czy kilka.
Jeden system, każde zadanie
To, czego obiekt dotyka każdego dnia, od pierwszego wejścia rano po fakturowanie na koniec miesiąca — a do tego grafik tygodniowy, marketing i strona internetowa.
Kasa
Zrobiona na wiele transakcji na godzinę i spięta z karnetami: sprzedajesz karnet i jest on u klienta, zanim odejdzie od lady.
Karnety
Karnety miesięczne i roczne, na wejścia, wartościowe, ograniczone czasowo, nocne, poranne i bezterminowe — kilka rodzajów obok siebie.
Siłownie partnerskie
Dwie siłownie mogą honorować nawzajem swoje karnety i członkostwa: macierzysta siłownia odlicza wizytę, obie prowadzą własną ewidencję, a miesięczny raport z CSV rozlicza miesiąc. Dane klientów nie zmieniają właściciela.
Kontrola dostępu
Członkowie otwierają drzwi własnym telefonem, członkostwem albo karnetem, który już mają. Do 16 drzwi, według harmonogramu, który ustawicie.
Bramki wejściowe
Bramki i kołowroty odczytują kod QR prosto z telefonu członka, więc obiekt wpuszcza ludzi bez nikogo przy ladzie.
Cyfrowe oświadczenia
Dodawaj klientów do bazy w mgnieniu oka — i na listę mailingową także, gdy wyrażą zgodę.
Kursy
Zapisy, cena dla członków, listy oczekujących i płatność online — z ustaloną ceną dla pojedynczego uczestnika, gdy trzeba.
Restauracja
Kelner otwiera stolik na telefonie lub tablecie, przyjmuje zamówienie i wysyła je do kuchni i baru, z których każde ma własną tablicę bonów. Rachunek pozostaje otwarty przez cały wieczór, a stolik płaci za jednym razem lub dzieli płatność, przy czym każda płatność staje się zwykłym paragonem kasowym. Receptury podają koszt porcji, a 14 alergenów UE jest śledzonych dla każdego dania.
Kartoteka produktów
Nieograniczona liczba wariantów, automatyczny druk etykiet i szybka inwentaryzacja, współpracujące z fakturami, zamówieniami sprzedaży, zakupu i ofertami.
Fakturowanie
Faktury cykliczne dla tysiąca członków w mgnieniu oka — albo pomiń fakturę i obciąż kartę automatycznie przez Stripe lub Paytrail.
Grafiki
Grafiki personelu z szablonów tygodniowych, dla każdej lokalizacji, z zamianami, o które prosi zespół, a wy je zatwierdzacie.
Marketing
Grupy odbiorców budowane z reguł, maile wysyłające się same po wyzwalaczu i liczby mówiące, co dała każda kampania.
Wasza strona
Prosty CMS do waszej własnej strony — podstrony, menu i opinie — edytowany w tym samym miejscu, w którym prowadzicie całą resztę.
Asystent AI (wczesny dostęp)
Połącz asystenta AI, np. Claude, z GymKeeper i konfiguruj rzeczy, opisując je: kompletny system rezerwacji z cenami, godzinami i widżetem na stronę albo pauzę na kartach klienta. Twoje własne zasady i uprawnienia klucza nadal obowiązują. Pierwsza wersja, więcej wkrótce.
Wsparcie
Przyjmuj zgłoszenia, odpowiadaj na nie i trzymaj całą rozmowę w jednym miejscu, widocznym dla całego personelu.
Cokolwiek rezerwują Twoi klienci, to pasuje
Terminy, całe dni, zajęcia, bilety, produkty i karnety działają na tym samym rejestrze klientów, tych samych płatnościach i tych samych drzwiach. Do tego jest dziś używany.
Obiekty sportów rakietowych
Korty do squasha, badmintona i innych sportów rakietowych w siatce godzinowej, jedna zakładka na dyscyplinę. Ceny dla członków, stawki poza szczytem i kody rabatowe są stosowane za Ciebie, a rezerwację można opłacić kartą, karnetem lub członkostwem.
Padel, tenis i pickleball
Korty tenisowe, do padla i pickleballa w siatce godzinowej, jedna zakładka na dyscyplinę. Ceny dla członków, stawki poza szczytem i kody rabatowe są stosowane za Ciebie, a rezerwację można opłacić kartą, karnetem lub członkostwem.
Barberzy i salony kosmetyczne
Fotele, pokoje lub styliści jako rezerwowalne zasoby, każda usługa z własnym czasem trwania i ceną. Klienci sami wybierają termin i dostają potwierdzenie e-mailem.
Zajęcia prowadzone i kursy
Grafik zajęć drop-in z limitem miejsc i listą oczekujących. Klienci rezerwują z członkostwem lub karnetem albo płacą za wejście.
Sklepy z bonami, kartami i produktami
Sklep internetowy, który obok rezerwacji sprzedaje bony podarunkowe, karty wejść i zwykłe produkty, z jednym koszykiem i jedną kasą na wszystko.
Wydarzenia
Twoje wydarzenia na publicznej stronie rezerwacji, wybierane z tego samego kalendarza, który Twój zespół już prowadzi.
Wypożyczalnia
Kajaki, rowery, deski SUP, fatbike’i, rowery górskie i podobne, na godziny lub na dni, z kalendarzem zakresu dat dla dłuższego wynajmu. Różne floty stoją obok siebie, a dodatki, takie jak kaski czy kamizelki ratunkowe, można dodać do rezerwacji.
Wynajem ogólny
Crash pady, samochody, hulajnogi, narzędzia i wszystko inne, co wychodzi i wraca. Rezerwowane na godziny lub dni, cena za okres, a odbiór i zwrot są odnotowywane przy każdej rezerwacji.
Room reservation tablet
The room reservation tablet is a wall-mounted tablet at a room, any Android or iOS tablet or a browser, that shows the room's weekly calendar with free and reserved times. A visitor taps a free slot, picks one of the lengths set for that room and scans the QR code with their phone to enter details, accept the terms and pay; the tablet shows the time as reserved only once the booking is confirmed. It suits a standalone sauna, treatment room, studio or court, comes in 11 languages and returns to the calendar after a minute of inactivity.
Komory flotacyjne
Jedna komora, jedna sesja naraz, z wbudowanym czasem na przygotowanie między rezerwacjami, tak aby zawsze był czas na sprzątanie i przygotowanie.
Parki wakeboardowe
Sesje na godziny, wynajem sprzętu i oświadczenia o odpowiedzialności podpisywane cyfrowo przy przyjściu, z karnetami sezonowymi i kartami wejść dla stałych bywalców.
Parki wodne
Bilety dzienne, karnety sezonowe i karty wejść, sprzedawane online lub w kasie i sprawdzane przy bramce kodem QR lub bramką obrotową.
Siłownie z członkostwem
Członkostwa i karnety z automatycznym fakturowaniem, otwieranie drzwi zgodnie z członkostwem, rezerwacje zajęć i aplikacja dla członków.
Siłownie sportowe
Siłownie i boksy Hyrox, ninja skills, OCR i CrossFit. Rezerwuj zajęcia i sesje drop-in z limitem miejsc i listą oczekujących, sprzedawaj członkostwa, karnety i pojedyncze wejścia, a członków wpuszczaj przy drzwiach.
Sauny i spa
Seanse w saunie rezerwowane według godziny i liczby gości, cena za osobę, z dodatkami, takimi jak śniadanie czy wypożyczenie stroju kąpielowego w tej samej rezerwacji.
Pola golfowe
Godziny startu z kilkoma graczami na start. Ustaw liczbę graczy na start i odstęp między startami, a klienci rezerwują od jednego do czterech miejsc lub cały start.
Nie ma Cię na liście? Rezerwacja to zwykle zasób, cena i kilka zasad. Powiedz nam, co prowadzisz, a pokażemy, jak to pasuje.
Cztery filary, zero kompromisów
Obsługuj kolejkę, nie oprogramowanie
Kasa powstała z myślą o godzinie szczytu: sprzedajesz karnet i od razu trafia do klienta, a gdy ktoś wraca po zapomnianą rzecz, wstrzymujesz sprzedaż i obsługujesz następną osobę.
- Terminale płatnicze, drukarki paragonów i szuflady kasowe
- Wstrzymaj sprzedaż i wróć do niej, gdy klient przyjdzie
- Karnety przypisują się do klienta automatycznie
- Kiosk na dowolnym tablecie z Androidem lub iOS, bez specjalnego sprzętu
Telefon w kieszeni jest kluczem
Członkowie otwierają drzwi członkostwem, karnetem albo pojedynczym wejściem, które już mają. Bez breloków i nieporęcznych kluczy, według harmonogramu tygodniowego, który ustawicie — i nieograniczona liczba kart do wejścia całodobowego.
- Do 16 drzwi lub bramek
- Kody QR, NFC, RFID, kody kreskowe albo paski magnetyczne
- Tygodniowe godziny otwarcia dla każdych drzwi
- Jeśli chcecie, kontrola kamerą przy wejściu
- Kursy i rezerwacje otwierają drzwi tak samo jak wejściówki
W tej samej aplikacji dodatkowo
Sklep
Karnety, członkostwa, kursy i produkty kupuje się w aplikacji, a karnet przypisuje się sam w chwili opłacenia.
Statystyki
Członkowie widzą własne wejścia i ich trend, nie pytając nikogo przy ladzie.
Społeczność
Własna dyskusja obiektu: członkowie piszą, wy odpowiadacie, osobno dla każdej lokalizacji.
Aktualności
Ogłoszenia trafiają do aplikacji, a pilne są wysuwane na wierzch — zamknięta ściana albo pęknięta rura dociera do ludzi, zanim wyruszą.
Wystaw fakturę tysiącu członków w mgnieniu oka
Faktury cykliczne w dowolnej skali, zintegrowane z zewnętrzną e-fakturą, więc status płatności aktualizuje się sam. Albo usuń fakturę z równania: członkowie raz zapisują kartę, a Stripe lub Paytrail obciąża ją w dniu rozliczenia.
- Automatyczne obciążanie kart przez Stripe i Paytrail
- Nieudane obciążenie wysyła członkowi link do aktualizacji karty
- Cykliczne rozliczanie całej społeczności członków
- E-faktura z automatycznie uzgadnianym statusem płatności
Mail, który ich sprowadza z powrotem, wysyła się sam
Zbuduj grupę odbiorców z reguły — kończące się karnety, nikt niewidziany od sześciu tygodni, urodziny w tym miesiącu — i pozwól automatyzacji napisać do niej przy wybranym wyzwalaczu. Kampanie wychodzą przez waszego własnego dostawcę poczty, a webhooki wysyłają te same zdarzenia do wszystkiego innego, co prowadzicie.
- Grupy odbiorców definiowane regułami, a nie eksportem listy za każdym razem
- Wyzwalacze urodzinowe, dni od ostatniej wizyty oraz kończące się i wygasające karnety
- Poczta przez waszego dostawcę, z szablonami i analityką kampanii
- Webhooki wysyłają zdarzenia na wasze własne endpointy, z logiem dostarczeń
Basic i Pro, obok siebie
Cała lista, żebyście mogli sprawdzić, czy jest na niej to, czego naprawdę potrzebujecie.
| Funkcja | Basic | Pro | Co robi |
|---|---|---|---|
| API | Prawdziwe API, nie atrapa — a jeśli brakuje w nim czegoś, czego potrzebujesz, daj nam znać. | ||
| Aplikacja dla klientów | Bez sklepu z aplikacjami, tylko link. Karty wejść, sklep, rezerwacje kursów i zasobów, osobiste statystyki, aktualności i własna społecznościowa tablica klubu. | ||
| Automatyczne obciążanie kart | Stripe i Paytrail obciążają zapisane karty w dniu rozliczenia. | ||
| Automatyzacja marketingu | Grupy odbiorców z reguł, wyzwalane maile i analityka kampanii. | ||
| Baza klientów | Jeden rekord na osobę, z jej karnetami, wejściami, zakupami i zgodami. | ||
| Bony podarunkowe | Realizuj częściowo bez limitu, sprzedawaj w kasie, sklepie internetowym lub przez OpenAir i sprawdzaj w raportach księgowych, co jeszcze nie zostało zrealizowane. | ||
| Bramki i kołowroty | Otwierane kodem QR z własnego telefonu członka. | ||
| CMS do własnej strony | Podstrony, menu nawigacji i opinie, edytowane obok całej reszty. | ||
| Cyfrowe oświadczenia | Podpisywane przy wejściu, prosto do bazy klientów. | ||
| Czat zespołu | Grupy, wiadomości prywatne i odpowiedzi w wątkach, automatycznie tworzony pokój dla każdej lokalizacji oraz przypomnienie e-mailem, gdy wzmianka pozostaje nieprzeczytana. | ||
| E-faktura | Integracje z zewnętrznymi dostawcami, ze statusem płatności uzgadnianym automatycznie. | ||
| Ewidencja godzin | Godziny odbite przy rozpoczęciu i zakończeniu zmiany, eksportowane w formacie, którego Twoja księgowość lub płace już oczekują. | ||
| Fakturowanie | Cykliczne faktury dla całej społeczności naraz. Firmy zafakturujesz równie łatwo — jako e-fakturę, mailem, a nawet pocztą — a jeśli wolisz nie czekać na pieniądze, integracja może sprzedać faktury stronie trzeciej. | ||
| Grafiki personelu | Szablony tygodniowe, przydziały, prośby o zamianę i zatwierdzenia, dla każdej lokalizacji. | ||
| Identyfikacja po waszemu | NFC, RFID, kody kreskowe, paski magnetyczne albo kody QR. | ||
| Karnety | Na wejścia, wartościowe, miesięczne, roczne, ograniczone czasowo, nocne, poranne i bezterminowe. | ||
| Kartoteka produktów | Nieograniczona liczba wariantów, druk etykiet i szybka inwentaryzacja. | ||
| Kasa | Zrobiona na godzinę szczytu, ze wstrzymanymi sprzedażami i karnetami, które przypisują się same. | ||
| Kilka rodzajów karnetów naraz | Joga, wspinaczka i jiu-jitsu u tego samego klienta. | ||
| Kiosk | Rejestruj klientów i sprzedawaj wejściówki na dowolnym tablecie z Androidem lub iOS. | ||
| Kontrola dostępu | Do 16 drzwi lub bramek, otwieranych telefonem, według waszego harmonogramu tygodniowego. | ||
| Kontrola wideo przy wejściu | Nagrywaj, kto wchodzi, i sprawdzaj, czy wszedł sam, a nie ze znajomym. | ||
| Kreator członkostw | Umowy, maile i odnowienia obsługiwane automatycznie, a nie po jednym członku. | ||
| Kursy | Zapisy, cena dla członków, listy oczekujących, kody rabatowe i płatność online. | ||
| Nieograniczona liczba użytkowników, urządzeń i obiektów | Bez ceny za stanowisko, niezależnie od tego, ile osób musi się logować. | ||
| Pauzy i przenoszenie karnetów | Zamroź karnet na czas kontuzji lub wyjazdu; rozliczenie przesuwa się razem z nim. | ||
| Raporty | Ponad 50 wbudowanych. Potrzebujesz takiego, którego jeszcze nie ma? Zapytaj. | ||
| Restauracja | Zamówienia przy stolikach na telefonie, tablice kuchni i baru, podzielone płatności w kasie oraz receptury z kosztem żywności i alergenami. | ||
| Rezerwowalne zasoby | Zamień dowolny produkt w coś, co można rezerwować — kajak, salę urodzinową, crash pad — z własnym kalendarzem, i połącz kilka w jedną rezerwację pakietową. | ||
| Siłownie partnerskie | Honoruj karnety innej siłowni, z dwustronnym raportem wizyt i miesięcznym uzgodnieniem. | ||
| Sklep internetowy | Wejściówki, kursy, karty podarunkowe i produkty, na tym samym stanie magazynowym. | ||
| Terminal opinii | Pamiętasz te buźki? „Jak nam dziś poszło?” — na tablecie, z tyloma pytaniami, ilu chcesz, i linią trendu dla każdej lokalizacji. | ||
| Terminal samoobsługowy | Klienci sami odbijają karnet i omijają kolejkę, a personel widzi, kto wszedł. | ||
| Terminale płatnicze i drukarki paragonów | Zintegrowane terminale, drukarki paragonów i szuflady kasowe. | ||
| Webhooki | Wysyłaj zdarzenia na własny endpoint, z logiem dostarczeń i wysyłką testową. | ||
| Własne notatki | Prywatny notatnik dla każdego pracownika, w tym samym rozbudowanym edytorze co wewnętrzna dokumentacja. | ||
| Wsparcie | Zgłoszenia i cała rozmowa, widoczne dla całego personelu. | ||
| Zadania | Kanban lub lista, przypisana osobie lub lokalizacji, cykliczna dla tych, które nigdy się nie kończą, z typem potwierdzenia, w którym każdy, kto musi coś przeczytać, musi to potwierdzić. | ||
| Zamówienia przesunięcia | Przenoś zapasy między własnymi lokalizacjami z przypisanym do zamówienia transportem, a nie tylko saldem, które po cichu się zmienia. | ||
| Zamówienia sprzedaży, zakupu i oferty | Reszta papierkowej roboty, w tym samym systemie. | ||
| Zamówienia zakupu | Wysyłaj je dostawcom jako PDF lub arkusz, drukuj etykiety po przyjęciu towaru i pozwól asystentowi zamówień podpowiedzieć, co kupić dalej. | ||
| Zarządzanie sprzętem | Śledź uprzęże, liny i przyrządy asekuracyjne od przeglądu i naprawy po ostateczne wycofanie, z alertem, zanim data wycofania nadejdzie bez zapowiedzi. |
Jeśli nie zauważyliście: wersja Pro jest taka sama jak Basic. A może to Basic jest wersją Pro?
Gotowi zacząć drogę z GymKeeperem?
Sprawiamy, że wasz obiekt działa bez tarcia.
Bez karty · Bez umowy · Nieograniczona liczba użytkowników, urządzeń i obiektów