Zastosowania

Jeden system, siedem bardzo różnych dni

GymKeeper zaczął się na ściankach wspinaczkowych i obrósł tym, czego firma potrzebuje dookoła: magazynem z prawdziwymi stanami, fakturowaniem docierającym do księgowości, kasą, która wytrzymuje, gdy kolejka jest długa. Oto siedem kształtów działalności, do których pasuje, i to, co w każdej z nich naprawdę się liczy.

Ścianki wspinaczkowe i bulderowe

Obiekt działa, gdy nikogo nie ma przy ladzie

Pierwotny przypadek i ten, od którego produkt wziął nazwę. Ścianka sprzedaje raczej czas niż towar: członkostwa, karnety, kursy i prawo wejścia o szóstej rano, gdy lada jest pusta.

Kontrola dostępu decyduje, kto wchodzi w godzinach bez obsługi — z wejściem ograniczonym czasowo, karnetami premium i dostępem całodobowym na doorserverach GymKeepera.
Członkostwa i karnety, w tym pauzy, fakturowanie cykliczne i automatyczne obciążanie zapisanej karty.
Cyfrowe oświadczenia podpisywane przed pierwszą wizytą, żeby nikt nie wypełniał papierów w drzwiach.
Kursy i warsztaty z zapisami, płatnością i odwołaniem w tym samym miejscu co wszystko inne.
Nieograniczona liczba obiektów, użytkowników i urządzeń — faktura idzie za obrotem, nie za licencjami, więc druga lokalizacja nie zmienia umowy.

Godziny bez obsługi to najtańsza przepustowość, jaką obiekt może dołożyć: sala już jest, problemy są przykręcone, a koszt krańcowy porannego wspinacza jest bliski zeru.

Siłownie CrossFit, treningi HYROX i kluby z zajęciami grupowymi

Grafik wypełnia się sam, a instruktor nie goni za arkuszem

Box CrossFit czy klub HYROX nie sprzedaje wolnego czasu na sali — sprzedaje miejsce na zajęciach we wtorek o szóstej, prowadzonych przez konkretnego, nazwanego instruktora, z twardym limitem liczby osób na macie. Zajęcia z instruktorem to część GymKeeper zbudowana właśnie dla takiego biznesu: prawdziwy, cotygodniowo powtarzający się grafik, a nie lista jednorazowych wydarzeń.

Cotygodniowe szablony zajęć powtarzają się same — ustaw raz wtorkowy CrossFit o 06:00, a GymKeeper będzie generował prawdziwe terminy osiem tygodni naprzód.
Każde zajęcia mają jednego lub kilku nazwanych instruktorów, z oznaczonym instruktorem głównym, więc członkowie zawsze wiedzą, kto prowadzi.
Ten sam mechanizm członkostw co w reszcie GymKeeper finansuje rezerwacje zajęć — bezpłatnie i bez limitu w ramach członkostwa lub karnetu miesięcznego, odliczane z karnetu 10x, albo płatne jednorazowo, ustawiane osobno dla każdych zajęć.
Pojemność i lista oczekujących dla każdych zajęć: gdy termin się zapełni, nowe rezerwacje ustawiają się w kolejce i automatycznie przesuwają się, gdy ktoś odwoła udział.
Obecność jest oznaczana dla każdej rezerwacji osobno, niezależnie od kontroli dostępu, więc instruktor wie, kto faktycznie przyszedł, a kto się nie pojawił.

Członkowie sami rezerwują swoje zajęcia ze swojego konta, a cotygodniowy grafik można osadzić bezpośrednio na stronie klubu, żeby każdy widział, co się dzieje i kiedy — bez dzwonienia na recepcję.

Siłownie i sale ciężarowe

Siłownia to biznes subskrypcyjny z drzwiami

Siłownia sprzedaje dostęp do pomieszczenia: sztangi, klatki, maszyny i prawo, by korzystać z nich o wpół do szóstej rano. Prawie cały przychód jest powtarzalny, prawie wszystkie koszty stałe, a o roku decydują dwie rzeczy: ilu członków płaci bez upominania i ilu po cichu przestaje przychodzić, zanim złoży wypowiedzenie.

Automatyczne pobieranie składki z zapisanej karty — subskrypcja odnawia się bez faktury, przypomnienia i rozmowy. Tokenizacja karty przez Paytrail lub Stripe, a nieudane obciążenia są ponawiane i sygnalizowane, zamiast pozwolić członkostwu cicho wygasnąć.
Członek zawiesza zamiast rezygnować: kontuzja albo miesiąc za granicą wstrzymuje rozliczanie na uzgodniony czas, z limitem na członkostwo i zapisem, kto co i kiedy zawiesił.
Siłownia bez obsługi działa na serwerze drzwiowym — wejście ograniczone czasowo dla karnetów poza szczytem, szersze godziny dla premium, 24/7 dla pełnego poziomu. Ta sama karta albo telefon, który otwiera drzwi, płaci za subskrypcję.
Darmowa lub zniżkowa pierwsza wizyta, której powracający klient nie zobaczy drugi raz: oferta powitalna pokazuje się tylko osobie zidentyfikowanej i bez historii, więc „wyloguj się i weź jeszcze raz” nie zadziała.
Reguły pozwalające obecnemu członkowi przyprowadzić znajomego — raz w tygodniu, raz w miesiącu, cztery razy w roku, jak zdecydujesz: ustalasz liczbę i okres, a karta gościa wydawana jest automatycznie.
Odbiorcy do odzyskania i „bez wizyt” znajdują członków, którzy przestali przychodzić tygodnie przed tym, jak przestaną płacić — tych, którzy zrezygnują w przyszłym miesiącu, kiedy jeszcze można do nich zadzwonić.

Siłownia zwykle nie traci członka w dniu, w którym ten rezygnuje. Straciła go w miesiącu, w którym przestał się pojawiać — a ten miesiąc widać w danych na długo przed tym, nim widać go na koncie.

Magazyn, fakturowanie i kasa

Firma, która sprzedaje rzeczy i je rozlicza

Nic tu nie jest specyficzne dla wspinaczki. Sklep, warsztat, importer — każdy, kto musi wiedzieć, co stoi na półce, dostarczyć fakturę klientowi i przyjąć płatność przy ladzie.

Kartoteka produktów z nieograniczoną liczbą wariantów, ceną na wariant, wieloma grupami cenowymi, listami dla dystrybutorów i wieloma magazynami.
Inwentaryzacja z kolektorami danych — tysiąc produktów i ich stany w jeden dzień — plus obsługa półek magazynowych.
Zlecenia przesunięć między lokalizacjami i zamówienia zakupu, które dodają stany po przyjściu towaru i drukują etykiety w trakcie przyjęcia.
Faktury sprzedaży: cykliczne, ratalne, e-mailem, jako e-faktura (B2B i B2C) albo pocztą.
Wbudowane integracje księgowe — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV i Accountor.

Asystent zamówień podpowiada, co zamówić ponownie i w jakiej ilości, na podstawie tego, co faktycznie się sprzedawało.

Bufet

Głównie kasa, i musi być szybka

Bufet potrzebuje ułamka systemu i potrzebuje, żeby ten ułamek był szybki. Lunch trwa godzinę, a kolejka nie czeka na oprogramowanie.

Zintegrowane terminale płatnicze — NETS w całej Skandynawii, inne po uzgodnieniu — żeby kwoty nigdy nie wbijać ręcznie.
Drukowanie paragonów na Star TSP-100 Eco i drukarkach Epson, obsługiwane od ręki.
Wstrzymanie sprzedaży: ktoś, kto zapomniał drożdżówki, nie blokuje sześciu osób za sobą.
Stany według wariantu i lokalizacji, żeby liczenie w kuchni coś znaczyło.
Karty podarunkowe i tyle metod płatności, ile trzeba, w tym fińskie benefity sportowe.

Reszta systemu jest, gdy jej chcecie, i schodzi z drogi, gdy nie — ta sama umowa, czy używacie jednego modułu, czy wszystkich.

Restauracja i bar

Zamówienie od stolika do kuchni bez krzyków

Oto nasze rozwiązanie, które ułatwia życie w restauracji: zamówienie ze stolika trafia na właściwe stanowisko, danie dociera do stolika na czas, a rachunek płaci się tak, jak chce towarzystwo. Funkcja restauracji w GymKeeperze powstała z myślą o codzienności kawiarni w centrum wspinaczkowym i restauracji w parku przygód. Korzysta z tej samej kasy, magazynu i księgowości co reszta Twojej działalności.

Kelner przyjmuje zamówienie na telefonie lub tablecie i wysyła je jednym naciśnięciem: dania na ekran kuchni, napoje do baru. Nikt nie biega z karteczkami.
Krzesła przy stoliku są oznaczone w systemie, a zamówienia przypisuje się do krzeseł. Każdy gość płaci za swoje, a danie można podzielić między kilka krzeseł. Jedzenie na wynos ma własny "stolik" z ponumerowanymi zamówieniami.
Na ekranach kuchni i baru bony przechodzą kolejne etapy (nowe, w przygotowaniu, gotowe do podania), a czas oczekiwania zmienia się w kolor, zanim gość zdąży zapytać, gdzie jest jego danie.
Uwagi i wybory przyjmuje się przy zamawianiu: "bez cebuli", stopień wysmażenia steku. Kuchnia widzi je na bonie, więc nikt nie musi pamiętać.
Czternaście alergenów UE jest wyliczanych dla każdego dania ze składników receptury. Jeśli brakuje informacji, danie nigdy nie jest pokazywane jako wolne od alergenów, tylko oznaczane jako niesprawdzone.
Rachunek płaci się za jednym razem, dzieląc po równo, według krzesła lub pozycji, z napiwkiem lub bez. Z każdej płatności powstaje zwykły paragon kasowy, więc VAT, raporty sprzedaży i zamknięcie dnia się zgadzają.
Wifi się rwie: przyjmowanie zamówień trwa bez połączenia, a niewysłane zamówienia wychodzą automatycznie po odzyskaniu połączenia. Płatność wymaga połączenia.
Receptury wyliczają koszt własny dania i zdejmują składniki z magazynu, gdy danie zostaje podane. Raport kosztów żywności zbiera liczby w jedno miejsce.

Restauracja to moduł, który włączasz tylko tam, gdzie jest potrzebny. W siłowni w ogóle go nie widać.

Zamówienia w dużej liczbie

Od oferty, przez zamówienie i fakturę, po zapłatę

Niektóre firmy żyją zamówieniami: kilkadziesiąt tygodniowo, każde staje się fakturą, każda faktura czeka na klienta płacącego po trzydziestu dniach. Praca jest w przekazaniu między tymi krokami.

Oferty stają się zamówieniami, a zamówienia przechodzą prosto w faktury — każde zamówienie w swoją fakturę, z oznaczeniem, żeby nie zafakturować dwa razy.
Oznaczenie zamówienia jako dostarczonego przesuwa stany magazynowe i powiadamia klienta e-mailem, jeśli sobie tego życzył.
Faktury mogą trafić do faktoringu — Svea, Lähirahoitus i inne — żeby pieniądze nie czekały na termin płatności.
Wpłaty wracają automatycznie z banku przez integrację księgową i dopasowują się do właściwej faktury.
Zamówienia zakupu prognozują, ile jesteście winni, wobec faktur prognozujących, ile wam się należy.

Tam, gdzie firma jest w istocie maszyną do fakturowania z doczepionym produktem, to właśnie ta ścieżka musi być nudna i niezawodna.

Większość firm to półtora z powyższych. Opowiedzcie, jak wygląda wasz dzień, a szczerze powiemy, których części byście używali, a których nie.

Gotowi zacząć drogę z GymKeeperem?

Sprawiamy, że wasz obiekt działa bez tarcia.

Poproś o konto demo

Porozmawiaj z nami

Bez karty · Bez umowy · Nieograniczona liczba użytkowników, urządzeń i obiektów

Paleta poleceń