Zastosowania

Jeden system, cztery bardzo różne dni

GymKeeper zaczął się na ściankach wspinaczkowych i obrósł tym, czego firma potrzebuje dookoła: magazynem z prawdziwymi stanami, fakturowaniem docierającym do księgowości, kasą, która wytrzymuje, gdy kolejka jest długa. Oto cztery kształty działalności, do których pasuje, i to, co w każdej z nich naprawdę się liczy.

Ścianki wspinaczkowe i bulderowe

Obiekt działa, gdy nikogo nie ma przy ladzie

Pierwotny przypadek i ten, od którego produkt wziął nazwę. Ścianka sprzedaje raczej czas niż towar: członkostwa, karnety, kursy i prawo wejścia o szóstej rano, gdy lada jest pusta.

Kontrola dostępu decyduje, kto wchodzi w godzinach bez obsługi — z wejściem ograniczonym czasowo, karnetami premium i dostępem całodobowym na doorserverach GymKeepera.
Członkostwa i karnety, w tym pauzy, fakturowanie cykliczne i automatyczne obciążanie zapisanej karty.
Cyfrowe oświadczenia podpisywane przed pierwszą wizytą, żeby nikt nie wypełniał papierów w drzwiach.
Kursy i warsztaty z zapisami, płatnością i odwołaniem w tym samym miejscu co wszystko inne.
Nieograniczona liczba obiektów, użytkowników i urządzeń — faktura idzie za obrotem, nie za licencjami, więc druga lokalizacja nie zmienia umowy.

Godziny bez obsługi to najtańsza przepustowość, jaką obiekt może dołożyć: sala już jest, problemy są przykręcone, a koszt krańcowy porannego wspinacza jest bliski zeru.

Magazyn, fakturowanie i kasa

Firma, która sprzedaje rzeczy i je rozlicza

Nic tu nie jest specyficzne dla wspinaczki. Sklep, warsztat, importer — każdy, kto musi wiedzieć, co stoi na półce, dostarczyć fakturę klientowi i przyjąć płatność przy ladzie.

Kartoteka produktów z nieograniczoną liczbą wariantów, ceną na wariant, wieloma grupami cenowymi, listami dla dystrybutorów i wieloma magazynami.
Inwentaryzacja z kolektorami danych — tysiąc produktów i ich stany w jeden dzień — plus obsługa półek magazynowych.
Zlecenia przesunięć między lokalizacjami i zamówienia zakupu, które dodają stany po przyjściu towaru i drukują etykiety w trakcie przyjęcia.
Faktury sprzedaży: cykliczne, ratalne, e-mailem, jako e-faktura (B2B i B2C) albo pocztą.
Wbudowane integracje księgowe — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV i Accountor.

Asystent zamówień podpowiada, co zamówić ponownie i w jakiej ilości, na podstawie tego, co faktycznie się sprzedawało.

Bufet

Głównie kasa, i musi być szybka

Bufet potrzebuje ułamka systemu i potrzebuje, żeby ten ułamek był szybki. Lunch trwa godzinę, a kolejka nie czeka na oprogramowanie.

Zintegrowane terminale płatnicze — NETS w całej Skandynawii, inne po uzgodnieniu — żeby kwoty nigdy nie wbijać ręcznie.
Drukowanie paragonów na Star TSP-100 Eco i drukarkach Epson, obsługiwane od ręki.
Wstrzymanie sprzedaży: ktoś, kto zapomniał drożdżówki, nie blokuje sześciu osób za sobą.
Stany według wariantu i lokalizacji, żeby liczenie w kuchni coś znaczyło.
Karty podarunkowe i tyle metod płatności, ile trzeba, w tym fińskie benefity sportowe.

Reszta systemu jest, gdy jej chcecie, i schodzi z drogi, gdy nie — ta sama umowa, czy używacie jednego modułu, czy wszystkich.

Zamówienia w dużej liczbie

Od oferty, przez zamówienie i fakturę, po zapłatę

Niektóre firmy żyją zamówieniami: kilkadziesiąt tygodniowo, każde staje się fakturą, każda faktura czeka na klienta płacącego po trzydziestu dniach. Praca jest w przekazaniu między tymi krokami.

Oferty stają się zamówieniami, a zamówienia przechodzą prosto w faktury — każde zamówienie w swoją fakturę, z oznaczeniem, żeby nie zafakturować dwa razy.
Oznaczenie zamówienia jako dostarczonego przesuwa stany magazynowe i powiadamia klienta e-mailem, jeśli sobie tego życzył.
Faktury mogą trafić do faktoringu — Svea, Lähirahoitus i inne — żeby pieniądze nie czekały na termin płatności.
Wpłaty wracają automatycznie z banku przez integrację księgową i dopasowują się do właściwej faktury.
Zamówienia zakupu prognozują, ile jesteście winni, wobec faktur prognozujących, ile wam się należy.

Tam, gdzie firma jest w istocie maszyną do fakturowania z doczepionym produktem, to właśnie ta ścieżka musi być nudna i niezawodna.

Większość firm to półtora z powyższych. Opowiedzcie, jak wygląda wasz dzień, a szczerze powiemy, których części byście używali, a których nie.

Gotowi zacząć drogę z Gymkeeperem?

Sprawiamy, że wasz obiekt działa bez tarcia.

Poproś o konto demo

Porozmawiaj z nami

Bez karty · Bez umowy · Nieograniczona liczba użytkowników, urządzeń i obiektów