Allt receptionen gör på en dag
Sälja, släppa in folk, hålla reda på vem som betalat och jaga dem som inte gjort det. Ett system för alltihop, oavsett om ni driver ett gym eller flera.
Ett system, alla jobb
Det ett gym rör vid varje dag, från dagens första inpassering till fakturakörningen vid månadsskiftet — och veckoschemat, marknadsföringen och webbplatsen därtill.
Kassa
Byggd för många transaktioner i timmen, och kopplad till klippkorten: sälj ett kort så sitter det på kunden innan hen lämnar disken.
Klippkort
Månads- och årskort, klippkort, värdekort, tidsbegränsade, natt-, morgon- och eviga kort — flera typer sida vid sida.
Dörrpassage
Medlemmar öppnar dörrarna med sin egen telefon, med medlemskapet eller kortet de redan har. Upp till 16 dörrar, enligt schemat ni sätter.
Vändkors
Vändkors och grindar läser en QR-kod direkt från medlemmens telefon, så att gymmet kan släppa in folk utan att någon står i receptionen.
Digitala ansvarsfriskrivningar
Lägg till kunder i er databas på nolltid — och på utskickslistan också när de säger ja.
Kurser
Anmälan, medlemspris, väntelistor och betalning online — med ett överenskommet pris för en enskild deltagare när det behövs.
Produktregister
Obegränsat med varianter, automatisk etikettutskrift och en snabb inventering, som samspelar med fakturor, kundorder, inköpsorder och offerter.
Fakturering
Återkommande fakturor till tusen medlemmar på ett ögonblick — eller hoppa över fakturan och dra kortet automatiskt via Stripe eller Paytrail.
Scheman
Personalscheman byggda från veckomallar, per ort, med bytena ert team begär och ni godkänner.
Marknadsföring
Målgrupper byggda av regler, mejl som skickar sig själva på en utlösare, och siffrorna på vad varje kampanj gjorde.
Er webbplats
Ett rakt CMS för er egen sajt — sidor, menyer och omdömen — redigerat på samma ställe som allt annat.
Supportdisk
Ta emot ärenden, besvara dem och håll hela samtalet på ett ställe där all personal ser det.
Fyra pelare, noll kompromisser
Betjäna kön, inte mjukvaran
Kassan är byggd för rusningstimmen: sälj ett kort så sitter det på kunden direkt, och när någon går tillbaka efter något de glömt parkerar du köpet och tar nästa person.
- Betalterminaler, kvittoskrivare och kassalådor
- Parkera ett köp och ta upp det när de kommer tillbaka
- Klippkort kopplas till kunden automatiskt
- En kiosk på vilken Android- eller iOS-platta som helst, ingen särskild hårdvara
Telefonen i fickan är nyckeln
Medlemmar öppnar dörrarna med medlemskapet, klippkortet eller engångsbiljetten de redan har. Inga nyckelbrickor och inga klumpiga nycklar, enligt det veckoschema ni sätter — och obegränsat med kort för dygnet runt-tillträde.
- Upp till 16 dörrar eller vändkors
- QR-koder, NFC, RFID, streckkoder eller magnetremsor
- Veckoöppettider per dörr
- Om ni vill, kamerakontroll när någon kommer in
- Kurser och bokningar öppnar dörren precis som biljetter
I samma app dessutom
Butik
Klippkort, medlemskap, kurser och produkter köps i appen, och kortet kopplas själv så fort det är betalt.
Statistik
Medlemmar ser sina egna besök och hur de utvecklas, utan att fråga någon i receptionen.
Community
Gymmets egen diskussion: medlemmarna skriver, ni svarar, per ort.
Nyheter
Meddelanden landar i appen, och det brådskande lyfts fram — en stängd vägg eller ett rörbrott når folk innan de ger sig av.
Fakturera tusen medlemmar på ett ögonblick
Återkommande fakturor i vilken skala som helst, integrerat med e-faktura från tredje part så att betalstatus uppdaterar sig själv. Eller ta bort fakturan helt: medlemmar sparar ett kort en gång och Stripe eller Paytrail drar det på faktureringsdagen.
- Automatisk kortdragning via Stripe och Paytrail
- En misslyckad dragning mejlar medlemmen en länk för att uppdatera kortet
- Återkommande fakturering för hela medlemskåren
- E-faktura, med betalstatus automatiskt avstämd
Mejlet som får dem tillbaka skickar sig självt
Bygg en målgrupp av en regel — kort som håller på att ta slut, ingen sedd på sex veckor, födelsedag den här månaden — och låt en automation skriva till den vid den utlösare du väljer. Kampanjer går via er egen mejlleverantör, och webhooks skickar samma händelser till vad ni än kör.
- Målgrupper definierade av regler, inte genom att exportera en lista varje gång
- Utlösare för födelsedagar, dagar sedan besök, och kort som tar slut eller snart går ut
- Mejl via er egen leverantör, med mallar och kampanjstatistik
- Webhooks skickar händelser till era egna endpoints, med leveranslogg
Basic och Pro, sida vid sida
Hela listan, så att ni kan kolla att det ni faktiskt behöver finns med.
| Funktion | Basic | Pro | Vad det gör |
|---|---|---|---|
| API | A real API, not a stub — and if it's missing something you need, tell us. | ||
| App for customers | No app store, just a link. Serial cards, the shop, course and resource bookings, personal stats, news and the gym's own community feed. | ||
| Automatisk kortdragning | Stripe och Paytrail drar sparade kort på faktureringsdagen. | ||
| Betalterminaler och kvittoskrivare | Integrerade terminaler, kvittoskrivare och kassalådor. | ||
| Bookable resources | Turn any product into something bookable — a kayak, a birthday room, a crash pad — with its own calendar, and bundle several into one package booking. | ||
| CMS för er egen webbplats | Sidor, navigeringsmenyer och omdömen, redigerade bredvid allt annat. | ||
| Digitala ansvarsfriskrivningar | Signerade vid ankomst, rakt in i kundregistret. | ||
| Dörrpassage | Upp till 16 dörrar eller grindar, öppnade med telefonen, enligt ert veckoschema. | ||
| E-faktura | Integrationer med tredjepart, med betalstatus automatiskt avstämd. | ||
| Fakturering | Återkommande fakturor till hela medlemskåren på en gång. | ||
| Feedback terminal | Remember those happy faces? "How did we do today?" — on a tablet, with as many questions as you want and a trend line per location. | ||
| Flera korttyper samtidigt | Yoga, klättring och jiu-jitsu på samma kund. | ||
| Gear management | Track harnesses, ropes and belay devices through service, repair and eventual retirement, with an alert before a discard date arrives unannounced. | ||
| Gift vouchers | Redeem partially with no limit, sell through the POS, web shop or OpenAir, and see what's still unredeemed in the accounting reports. | ||
| Hour reporting | Clocked hours from shift check-in and check-out, exported in the format your accounting or payroll already expects. | ||
| Identifiering på ert sätt | NFC, RFID, streckkoder, magnetremsor eller QR-koder. | ||
| Kassa | Byggd för rusningstimmen, med parkerade köp och kort som kopplar sig själva. | ||
| Kiosk | Registrera kunder och sälj biljetter på vilken Android- eller iOS-platta som helst. | ||
| Klippkort | Klipp-, värde-, månads-, års-, tidsbegränsade, natt-, morgon- och eviga kort. | ||
| Kundorder, inköpsorder och offerter | Resten av pappersarbetet, i samma system. | ||
| Kundregister | En post per person, med deras kort, besök, köp och samtycken. | ||
| Kurser | Anmälan, medlemspris, väntelistor, rabattkoder och betalning online. | ||
| Marknadsföringsautomation | Regelbaserade målgrupper, utlösta mejl och kampanjstatistik. | ||
| Medlemsguide | Avtal, mejl och förnyelser hanterade automatiskt i stället för en medlem i taget. | ||
| Obegränsat med användare, enheter och gym | Inget pris per plats, hur många som än behöver logga in. | ||
| Pausa och flytta kort | Frys ett kort vid skada eller resa; faktureringen flyttar med. | ||
| Personal notes | A private scratchpad for each staff member, in the same rich editor as the internal documentation. | ||
| Personalscheman | Veckomallar, tilldelningar, bytesförfrågningar och godkännanden, per ort. | ||
| Produktregister | Obegränsat med varianter, etikettutskrift och en snabb inventering. | ||
| Purchase orders | Send them to suppliers as a PDF or spreadsheet, print the labels when goods arrive, and let the reorder helper tell you what to buy next. | ||
| Reports | Over 50 built in. Need one that doesn't exist yet? Ask. | ||
| Självbetjäningsterminal | Kunderna klipper sitt eget kort och slipper kön, med en personalvy över vilka som kommit in. | ||
| Staff chat | Groups, DMs and threaded replies, a room auto-created for every location, and an email nudge if a mention goes unread. | ||
| Supportdisk | Ärenden och hela samtalet, synliga för all personal. | ||
| Tasks | A kanban or a list, assigned to a person or a location, recurring for the ones that never end, with a check-in type where everyone who needs to read something has to say so. | ||
| Transfer orders | Move stock between your own locations with an earmarked transport attached to the order, not just a saldo that quietly changes. | ||
| Videokontroll i entrén | Spela in vem som kommer in, och låt kontrollera att de kom ensamma och inte med sällskap. | ||
| Vändkors och entrégrindar | Öppnas med en QR-kod från medlemmens egen telefon. | ||
| Webbutik | Biljetter, kurser, presentkort och produkter, mot samma lager. | ||
| Webhooks | Skicka händelser till er egen endpoint, med leveranslogg och testutskick. |
Om du inte märkte det är Pro-versionen samma som Basic. Eller är Basic-versionen Pro-versionen?
Redo att börja resan med Gymkeeper?
Vi ser till att ert gym rullar smidigt.
Inget kort · Inget avtal · Obegränsat med användare, enheter och gym