Allt receptionen gör på en dag
Sälja, släppa in folk, hålla reda på vem som betalat och jaga dem som inte gjort det. Ett system för alltihop, oavsett om ni driver ett gym eller flera.
Ett system, alla jobb
Det ett gym rör vid varje dag, från dagens första inpassering till fakturakörningen vid månadsskiftet — och veckoschemat, marknadsföringen och webbplatsen därtill.
Kassa
Byggd för många transaktioner i timmen, och kopplad till klippkorten: sälj ett kort så sitter det på kunden innan hen lämnar disken.
Klippkort
Månads- och årskort, klippkort, värdekort, tidsbegränsade, natt-, morgon- och eviga kort — flera typer sida vid sida.
Partnergym
Två gym kan godta varandras klippkort och medlemskap: hemmagymmet drar besöket, båda för sin egen bok, och en månadsrapport med CSV stämmer av månaden. Inga kunduppgifter byter ägare.
Dörrpassage
Medlemmar öppnar dörrarna med sin egen telefon, med medlemskapet eller kortet de redan har. Upp till 16 dörrar, enligt schemat ni sätter.
Vändkors
Vändkors och grindar läser en QR-kod direkt från medlemmens telefon, så att gymmet kan släppa in folk utan att någon står i receptionen.
Digitala ansvarsfriskrivningar
Lägg till kunder i er databas på nolltid — och på utskickslistan också när de säger ja.
Kurser
Anmälan, medlemspris, väntelistor och betalning online — med ett överenskommet pris för en enskild deltagare när det behövs.
Restaurang
En servitör öppnar ett bord på mobilen eller surfplattan, tar beställningen och skickar den till köket och baren, som var och en har sin egen bongtavla. Notan förblir öppen hela kvällen och bordet betalar på en gång eller delat, och varje betalning blir ett vanligt kassakvitto. Recepten ger kostnaden per portion, och de 14 EU-allergenerna följs per rätt.
Produktregister
Obegränsat med varianter, automatisk etikettutskrift och en snabb inventering, som samspelar med fakturor, kundorder, inköpsorder och offerter.
Fakturering
Återkommande fakturor till tusen medlemmar på ett ögonblick — eller hoppa över fakturan och dra kortet automatiskt via Stripe eller Paytrail.
Scheman
Personalscheman byggda från veckomallar, per ort, med bytena ert team begär och ni godkänner.
Marknadsföring
Målgrupper byggda av regler, mejl som skickar sig själva på en utlösare, och siffrorna på vad varje kampanj gjorde.
Er webbplats
Ett rakt CMS för er egen sajt — sidor, menyer och omdömen — redigerat på samma ställe som allt annat.
AI-assistent (tidigt skede)
Koppla en AI-assistent som Claude till GymKeeper och ställ in saker genom att beskriva dem: ett helt bokningssystem med priser, tider och webbplatswidget, eller en paus på en kunds kort. Dina egna regler och nyckelns behörigheter gäller fortfarande. En första version, mer är på väg.
Supportdisk
Ta emot ärenden, besvara dem och håll hela samtalet på ett ställe där all personal ser det.
Vad era kunder än bokar, det passar
Tidsluckor, hela dagar, pass, biljetter, produkter och medlemskap körs i samma kundregister, med samma betalningar och samma dörr. Det här används det till i dag.
Racketsportanläggningar
Squash-, badminton- och andra racketbanor i ett timschema, en flik per sport. Medlemspriser, lågsäsongspriser och rabattkoder tillämpas åt dig, och en bokning kan betalas med kort, ett klippkort eller ett medlemskap.
Padel, tennis och pickleball
Tennis-, padel- och pickleballbanor i ett timschema, en flik per sport. Medlemspriser, lågsäsongspriser och rabattkoder tillämpas åt dig, och en bokning kan betalas med kort, ett klippkort eller ett medlemskap.
Barberare och skönhetssalonger
Stolar, rum eller stylister som bokningsbara resurser, varje tjänst med egen längd och eget pris. Kunderna väljer tid själva och får en bekräftelse per e-post.
Ledda pass och kurser
Ett schema med drop-in-pass som har platsantal och kölista. Kunden bokar med medlemskap eller klippkort, eller betalar per besök.
Butiker med presentkort, kort och produkter
En webbutik som säljer presentkort, serikort och vanliga produkter vid sidan av bokningarna, med en kundvagn och en kassa för allt.
Evenemang
Era evenemang på den publika bokningssidan, hämtade från samma kalender som personalen redan använder.
Uthyrning
Kajaker, cyklar, SUP-brädor, fatbikes, mountainbikes och liknande, per timme eller per dygn, med en datumkalender för längre hyra. Olika flottor står sida vid sida, och tillbehör som hjälmar eller flytvästar kan läggas till i bokningen.
Allmän uthyrning
Crashpads, bilar, skotrar, verktyg och allt annat som går ut och kommer tillbaka. Bokas per timme eller dygn, prissätts per period, och avhämtning och återlämning registreras på varje bokning.
Room reservation tablet
The room reservation tablet is a wall-mounted tablet at a room, any Android or iOS tablet or a browser, that shows the room's weekly calendar with free and reserved times. A visitor taps a free slot, picks one of the lengths set for that room and scans the QR code with their phone to enter details, accept the terms and pay; the tablet shows the time as reserved only once the booking is confirmed. It suits a standalone sauna, treatment room, studio or court, comes in 11 languages and returns to the calendar after a minute of inactivity.
Flytankar
En tank, ett pass i taget, med en inbyggd omställningstid mellan bokningarna så att det alltid finns tid att städa och göra i ordning.
Wakeboardparker
Pass per timme, utrustningsuthyrning och ansvarsfriskrivningar som signeras digitalt vid ankomst, med säsongskort och klippkort för stamkunderna.
Vattenparker
Dagsbiljetter, säsongskort och klippkort, sålda online eller i kassan och kontrollerade vid grinden med QR-kod eller vändkors.
Gym med medlemskap
Medlemskap och kort med automatisk fakturering, dörröppning som följer medlemskapet, bokning av grupppass och en medlemsapp.
Sportgym
Gym och boxar för Hyrox, ninjaträning, OCR och CrossFit. Boka pass och drop-in-tillfällen med platsantal och kölista, sälj medlemskap, klippkort och enstaka besök, och släpp in medlemmar vid dörren.
Bastur och spa
Basturer bokade per tid och antal gäster, prissatta per person, med tillval som frukost eller badkläder att hyra i samma bokning.
Golfbanor
Starttider med flera spelare per start. Ställ in antal spelare per start och tiden mellan starterna, så bokar kunden en till fyra platser eller hela starten.
Saknas din verksamhet? En bokning är oftast en resurs, ett pris och några regler. Berätta vad ni driver så visar vi hur det passar.
Fyra pelare, noll kompromisser
Betjäna kön, inte mjukvaran
Kassan är byggd för rusningstimmen: sälj ett kort så sitter det på kunden direkt, och när någon går tillbaka efter något de glömt parkerar du köpet och tar nästa person.
- Betalterminaler, kvittoskrivare och kassalådor
- Parkera ett köp och ta upp det när de kommer tillbaka
- Klippkort kopplas till kunden automatiskt
- En kiosk på vilken Android- eller iOS-platta som helst, ingen särskild hårdvara
Telefonen i fickan är nyckeln
Medlemmar öppnar dörrarna med medlemskapet, klippkortet eller engångsbiljetten de redan har. Inga nyckelbrickor och inga klumpiga nycklar, enligt det veckoschema ni sätter — och obegränsat med kort för dygnet runt-tillträde.
- Upp till 16 dörrar eller vändkors
- QR-koder, NFC, RFID, streckkoder eller magnetremsor
- Veckoöppettider per dörr
- Om ni vill, kamerakontroll när någon kommer in
- Kurser och bokningar öppnar dörren precis som biljetter
I samma app dessutom
Butik
Klippkort, medlemskap, kurser och produkter köps i appen, och kortet kopplas själv så fort det är betalt.
Statistik
Medlemmar ser sina egna besök och hur de utvecklas, utan att fråga någon i receptionen.
Community
Gymmets egen diskussion: medlemmarna skriver, ni svarar, per ort.
Nyheter
Meddelanden landar i appen, och det brådskande lyfts fram — en stängd vägg eller ett rörbrott når folk innan de ger sig av.
Fakturera tusen medlemmar på ett ögonblick
Återkommande fakturor i vilken skala som helst, integrerat med e-faktura från tredje part så att betalstatus uppdaterar sig själv. Eller ta bort fakturan helt: medlemmar sparar ett kort en gång och Stripe eller Paytrail drar det på faktureringsdagen.
- Automatisk kortdragning via Stripe och Paytrail
- En misslyckad dragning mejlar medlemmen en länk för att uppdatera kortet
- Återkommande fakturering för hela medlemskåren
- E-faktura, med betalstatus automatiskt avstämd
Mejlet som får dem tillbaka skickar sig självt
Bygg en målgrupp av en regel — kort som håller på att ta slut, ingen sedd på sex veckor, födelsedag den här månaden — och låt en automation skriva till den vid den utlösare du väljer. Kampanjer går via er egen mejlleverantör, och webhooks skickar samma händelser till vad ni än kör.
- Målgrupper definierade av regler, inte genom att exportera en lista varje gång
- Utlösare för födelsedagar, dagar sedan besök, och kort som tar slut eller snart går ut
- Mejl via er egen leverantör, med mallar och kampanjstatistik
- Webhooks skickar händelser till era egna endpoints, med leveranslogg
Basic och Pro, sida vid sida
Hela listan, så att ni kan kolla att det ni faktiskt behöver finns med.
| Funktion | Basic | Pro | Vad det gör |
|---|---|---|---|
| API | Ett riktigt API, inte en attrapp — och om något du behöver saknas, säg till. | ||
| App för kunder | Ingen appbutik, bara en länk. Serikort, butiken, kurs- och resursbokningar, personlig statistik, nyheter och gymmets eget community-flöde. | ||
| Automatisk kortdragning | Stripe och Paytrail drar sparade kort på faktureringsdagen. | ||
| Betalterminaler och kvittoskrivare | Integrerade terminaler, kvittoskrivare och kassalådor. | ||
| Bokningsbara resurser | Gör vilken produkt som helst bokningsbar — en kajak, ett födelsedagsrum, en crashpad — med en egen kalender, och slå ihop flera till en paketbokning. | ||
| CMS för er egen webbplats | Sidor, navigeringsmenyer och omdömen, redigerade bredvid allt annat. | ||
| Digitala ansvarsfriskrivningar | Signerade vid ankomst, rakt in i kundregistret. | ||
| Dörrpassage | Upp till 16 dörrar eller grindar, öppnade med telefonen, enligt ert veckoschema. | ||
| E-faktura | Integrationer med tredjepart, med betalstatus automatiskt avstämd. | ||
| Egna anteckningar | Ett privat anteckningsblock för varje medarbetare, i samma rika editor som den interna dokumentationen. | ||
| Fakturering | Återkommande fakturor till hela medlemskåren på en gång. Fakturera företag lika enkelt — som e-faktura, via e-post, till och med med vanlig post — och vill du inte vänta på pengarna kan en integration sälja fakturorna vidare till tredje part. | ||
| Feedbackterminal | Minns du de glada ansiktena? ”Hur gick det för oss i dag?” — på en surfplatta, med så många frågor du vill och en trendlinje per plats. | ||
| Flera korttyper samtidigt | Yoga, klättring och jiu-jitsu på samma kund. | ||
| Identifiering på ert sätt | NFC, RFID, streckkoder, magnetremsor eller QR-koder. | ||
| Inköpsorder | Skicka dem till leverantörer som PDF eller kalkylblad, skriv ut etiketterna när varorna anländer, och låt beställningshjälpen tala om vad du ska köpa härnäst. | ||
| Kassa | Byggd för rusningstimmen, med parkerade köp och kort som kopplar sig själva. | ||
| Kiosk | Registrera kunder och sälj biljetter på vilken Android- eller iOS-platta som helst. | ||
| Klippkort | Klipp-, värde-, månads-, års-, tidsbegränsade, natt-, morgon- och eviga kort. | ||
| Kundorder, inköpsorder och offerter | Resten av pappersarbetet, i samma system. | ||
| Kundregister | En post per person, med deras kort, besök, köp och samtycken. | ||
| Kurser | Anmälan, medlemspris, väntelistor, rabattkoder och betalning online. | ||
| Marknadsföringsautomation | Regelbaserade målgrupper, utlösta mejl och kampanjstatistik. | ||
| Medlemsguide | Avtal, mejl och förnyelser hanterade automatiskt i stället för en medlem i taget. | ||
| Obegränsat med användare, enheter och gym | Inget pris per plats, hur många som än behöver logga in. | ||
| Partnergym | Godta ett annat gyms kort, med tvåsidig besöksrapport och månatlig avstämning. | ||
| Pausa och flytta kort | Frys ett kort vid skada eller resa; faktureringen flyttar med. | ||
| Personalchatt | Grupper, direktmeddelanden och trådade svar, ett rum som skapas automatiskt för varje plats, och en e-postpåminnelse om en omnämning förblir oläst. | ||
| Personalscheman | Veckomallar, tilldelningar, bytesförfrågningar och godkännanden, per ort. | ||
| Presentkort | Lös in delvis utan gräns, sälj via kassan, webbutiken eller OpenAir, och se vad som ännu inte lösts in i bokföringsrapporterna. | ||
| Produktregister | Obegränsat med varianter, etikettutskrift och en snabb inventering. | ||
| Rapporter | Över 50 inbyggda. Behöver du en som inte finns än? Fråga. | ||
| Restaurang | Bordsbeställningar i mobilen, kök- och barskärmar, delad betalning i kassan samt recept med matkostnad och allergener. | ||
| Självbetjäningsterminal | Kunderna klipper sitt eget kort och slipper kön, med en personalvy över vilka som kommit in. | ||
| Supportdisk | Ärenden och hela samtalet, synliga för all personal. | ||
| Timrapportering | Stämplade timmar från incheckning och utcheckning på passet, exporterade i det format din bokföring eller lönehantering redan väntar sig. | ||
| Uppgifter | En kanban eller en lista, tilldelad en person eller en plats, återkommande för sådant som aldrig tar slut, med en kvitteringstyp där alla som måste läsa något också måste bekräfta det. | ||
| Utrustningshantering | Följ selar, rep och säkringsenheter genom service, reparation och slutligt utrangerande, med en varning innan ett kassationsdatum kommer som en överraskning. | ||
| Videokontroll i entrén | Spela in vem som kommer in, och låt kontrollera att de kom ensamma och inte med sällskap. | ||
| Vändkors och entrégrindar | Öppnas med en QR-kod från medlemmens egen telefon. | ||
| Webbutik | Biljetter, kurser, presentkort och produkter, mot samma lager. | ||
| Webhooks | Skicka händelser till er egen endpoint, med leveranslogg och testutskick. | ||
| Överföringsorder | Flytta lager mellan dina egna platser med en öronmärkt transport kopplad till ordern, inte bara ett saldo som tyst ändras. |
Om du inte märkte det är Pro-versionen samma som Basic. Eller är Basic-versionen Pro-versionen?
Redo att börja resan med GymKeeper?
Vi ser till att ert gym rullar smidigt.
Inget kort · Inget avtal · Obegränsat med användare, enheter och gym