Användningsfall

Ett system, fyra mycket olika dagar

GymKeeper började i klättergym och växte med det en verksamhet behöver runtomkring: lager med riktiga saldon, fakturering som når bokföringen, en kassa som funkar när kön är lång. Det här är fyra former av verksamhet det passar, och vad som faktiskt spelar roll i var och en.

Klätter- och bouldergym

Gymmet rullar även när ingen står i receptionen

Det ursprungliga fallet, och det produkten fått sitt namn av. Ett klättergym säljer tid snarare än varor: medlemskap, klippkort, kurser, och rätten att komma in klockan sex på morgonen när receptionen är tom.

Dörrpassagen avgör vem som kommer in under obemannade timmar, med tidsbegränsat inträde, premiumkort och dygnet runt-tillträde på GymKeepers doorservrar.
Medlemskap och klippkort, inklusive pauser, återkommande fakturering och automatisk kortdragning.
Digitala ansvarsfriskrivningar signerade före första besöket, så att ingen fyller i papper i dörren.
Kurser och clinics med anmälan, betalning och avbokning på samma ställe som allt annat.
Obegränsat med gym, användare och enheter — fakturan följer omsättningen, inte licenserna, så en andra ort ändrar inte avtalet.

Obemannade timmar är den billigaste kapacitet ett gym kan lägga till: lokalen finns, problemen är skruvade, och marginalkostnaden för en tidig klättrare är nästan noll.

Lager, fakturering och kassa

En verksamhet som säljer saker och tar betalt för dem

Inget här är klätterspecifikt. En butik, en verkstad, en importör — alla som måste veta vad som står på hyllan, få en faktura till en kund och ta betalt över en disk.

Produktregister med obegränsat med varianter, pris per variant, flera prisgrupper, återförsäljarlistor och flera lagerplatser.
Inventering med handdatorer — tusen produkter och deras saldon på en dag — plus stöd för lagerhyllor.
Överföringsorder för att flytta lager mellan orter, och inköpsorder som lägger till saldon när varorna kommer och skriver ut etiketter när du tar emot dem.
Kundfakturor: återkommande, delbetalda, via e-post, e-faktura (B2B och B2C) eller vanlig post.
Bokföringsintegrationer inbyggda — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV och Accountor.

Inköpshjälpen föreslår vad som ska beställas om och hur mycket, utifrån vad som faktiskt har sålt.

Café

Mest en kassa, och den måste gå fort

Ett café behöver en bråkdel av systemet, och behöver att den bråkdelen är snabb. Lunchen är en timme lång och kön väntar inte på mjukvara.

Integrerade betalterminaler — NETS i hela Skandinavien, andra efter överenskommelse — så att kortbeloppet aldrig knappas in för hand.
Kvittoutskrift på Star TSP-100 Eco och Epson-skrivare, stött direkt ur lådan.
Parkera ett köp: den som glömde bullen håller inte upp de sex personerna bakom.
Saldon per variant och ort, så att en räkning i köket betyder något.
Presentkort och så många betalsätt ni behöver, inklusive finländska friskvårdsförmåner.

Resten av systemet finns där när ni vill ha det och ur vägen när ni inte vill — samma avtal, oavsett om ni använder en modul eller alla.

Order i volym

Från offert, till order, till faktura, till betalt

Vissa verksamheter lever i kundorder: dussintals i veckan, var och en blir en faktura, varje faktura väntar på en kund som betalar om trettio dagar. Jobbet ligger i överlämningen mellan de stegen.

Offerter blir order, och order går rakt över till fakturor — varje order till sin egen faktura, med ordern märkt så att den inte kan faktureras två gånger.
Att märka en order levererad flyttar lagersaldona och meddelar kunden via e-post om hen valt det.
Fakturor kan gå till factoringtjänster — Svea, Lähirahoitus och andra — så att pengarna inte väntar på betalningsvillkoret.
Betalningar kommer automatiskt tillbaka från banken via bokföringsintegrationen och matchas mot rätt faktura.
Inköpsorder prognosticerar vad ni är skyldiga, mot fakturor som prognosticerar vad ni har att få in.

Där en verksamhet egentligen är en faktureringsapparat med en produkt fastsatt är det just den här vägen som måste vara tråkig och pålitlig.

De flesta verksamheter är en och en halv av dessa. Berätta hur er dag ser ut så säger vi ärligt vilka delar ni skulle använda och vilka ni inte skulle.

Redo att börja resan med Gymkeeper?

Vi ser till att ert gym rullar smidigt.

Be om ett demokonto

Prata med oss

Inget kort · Inget avtal · Obegränsat med användare, enheter och gym