Anwendungsfälle

Ein System, vier sehr verschiedene Tage

GymKeeper begann in Kletterhallen und wuchs um das herum, was ein Betrieb braucht: Lager mit echten Beständen, Rechnungen, die in der Buchhaltung ankommen, eine Kasse, die auch bei langer Schlange funktioniert. Das sind vier Formen von Betrieb, zu denen es passt, und worauf es in jeder wirklich ankommt.

Kletter- und Boulderhallen

Das Gym läuft, auch wenn niemand am Tresen steht

Der ursprüngliche Fall, und der, nach dem das Produkt benannt ist. Eine Kletterhalle verkauft eher Zeit als Ware: Mitgliedschaften, Mehrfachkarten, Kurse, und das Recht, um sechs Uhr morgens hereinzukommen, wenn der Tresen leer ist.

Der Türzugang entscheidet, wer während unbesetzter Zeiten hereinkommt — mit zeitlich begrenztem Eintritt, Premium-Karten und 24/7-Zugang über GymKeeper-Doorserver.
Mitgliedschaften und Mehrfachkarten, inklusive Pausen, wiederkehrender Rechnungen und automatischer Abbuchung von hinterlegten Karten.
Digitale Haftungsausschlüsse, vor dem ersten Besuch unterschrieben, damit niemand an der Tür Papier ausfüllt.
Kurse und Workshops mit Anmeldung, Zahlung und Stornierung, am selben Ort wie alles andere.
Unbegrenzt Gyms, Nutzer und Geräte — die Rechnung folgt dem Umsatz, nicht den Lizenzen, ein zweiter Standort ändert also den Vertrag nicht.

Unbesetzte Zeiten sind die billigste Kapazität, die ein Gym hinzufügen kann: der Raum ist da, die Boulder sind geschraubt, und die Grenzkosten einer frühen Kletterin sind nahe null.

Lager, Rechnungen und Kasse

Ein Betrieb, der Dinge verkauft und sie abrechnet

Hier ist nichts klettertypisch. Ein Laden, eine Werkstatt, ein Importeur — alle, die wissen müssen, was im Regal liegt, eine Rechnung zur Kundin bringen und über einen Tresen kassieren.

Warenwirtschaft mit unbegrenzt Varianten, Preisen je Variante, mehreren Preisgruppen, Händlerlisten und mehreren Lagerorten.
Inventur mit Handgeräten — tausend Produkte und ihre Bestände an einem Tag — plus Unterstützung für Lagerregale.
Umlagerungen zwischen Standorten, und Bestellungen, die Bestände bei Wareneingang erhöhen und beim Einbuchen Etiketten drucken.
Ausgangsrechnungen: wiederkehrend, in Raten, per E-Mail, als E-Rechnung (B2B und B2C) oder auf Papier.
Buchhaltungsanbindungen eingebaut — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV und Accountor.

Der Bestellassistent schlägt vor, was nachzubestellen ist und wie viel — auf Basis dessen, was sich tatsächlich verkauft hat.

Cafeteria

Vor allem eine Kasse, und sie muss schnell sein

Eine Cafeteria braucht einen Bruchteil des Systems, und dieser Bruchteil muss schnell sein. Die Mittagspause dauert eine Stunde, und die Schlange wartet nicht auf Software.

Integrierte Zahlungsterminals — NETS in ganz Skandinavien, andere nach Absprache — damit der Kartenbetrag nie von Hand getippt wird.
Bondruck auf Star TSP-100 Eco und Epson-Druckern, ab Werk unterstützt.
Verkauf parken: wer das Gebäck vergessen hat, hält die sechs Leute dahinter nicht auf.
Bestände je Variante und Standort, damit eine Zählung in der Küche etwas bedeutet.
Gutscheine und so viele Zahlungsarten, wie ihr braucht, inklusive finnischer Wellness-Leistungen.

Der Rest des Systems ist da, wenn ihr ihn wollt, und aus dem Weg, wenn nicht — derselbe Vertrag, ob ihr ein Modul nutzt oder alle.

Aufträge in Menge

Vom Angebot, zum Auftrag, zur Rechnung, zum Geld

Manche Betriebe leben in Aufträgen: Dutzende pro Woche, jeder wird zur Rechnung, jede Rechnung wartet auf eine Kundin, die in dreißig Tagen zahlt. Die Arbeit steckt in der Übergabe zwischen diesen Schritten.

Angebote werden zu Aufträgen, und Aufträge werden direkt zu Rechnungen — jeder Auftrag zu seiner eigenen Rechnung, mit einer Markierung, damit nichts doppelt abgerechnet wird.
Einen Auftrag als geliefert zu markieren bewegt die Lagerbestände und benachrichtigt die Kundin per E-Mail, wenn sie das wollte.
Rechnungen können an Factoring-Dienste gehen — Svea, Lähirahoitus und andere — damit das Geld nicht auf das Zahlungsziel wartet.
Zahlungen kommen über die Buchhaltungsanbindung automatisch von der Bank zurück und werden der richtigen Rechnung zugeordnet.
Bestellungen prognostizieren, was ihr schuldet, gegen Rechnungen, die prognostizieren, was euch geschuldet wird.

Wo ein Betrieb eigentlich ein Rechnungsbetrieb mit angehängtem Produkt ist, muss genau dieser Weg langweilig und verlässlich sein.

Die meisten Betriebe sind anderthalb davon. Erzählt uns, wie euer Tag aussieht, und wir sagen euch ehrlich, welche Teile ihr nutzen würdet und welche nicht.

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