Всё, что стойка делает за день
Продавать, впускать людей, знать, кто заплатил, и напоминать тем, кто нет. Одна система для всего этого — один у вас зал или несколько.
Одна система, любая задача
То, чего зал касается каждый день, от первого утреннего входа до выставления счетов в конце месяца — а вместе с этим недельный график, маркетинг и сайт.
Касса
Сделана под множество операций в час и связана с абонементами: продали абонемент — и он уже у клиента, прежде чем тот отойдёт от стойки.
Абонементы
Месячные и годовые, на посещения, с балансом, ограниченные по времени, ночные, утренние и бессрочные — несколько типов рядом.
Залы-партнёры
Два зала могут признавать карты и членства друг друга: домашний зал списывает визит, оба ведут собственный учёт, а месячный отчёт с CSV сводит месяц. Данные клиентов не переходят из рук в руки.
Контроль доступа
Участники открывают двери своим телефоном, тем членством или абонементом, что уже есть. До 16 дверей, по вашему расписанию.
Турникеты
Турникеты и калитки считывают QR-код прямо с телефона участника, так что зал впускает людей без человека за стойкой.
Цифровые отказы от ответственности
Добавляйте клиентов в базу мгновенно — и в рассылку тоже, когда они соглашаются.
Курсы
Запись, цена для участников, списки ожидания и онлайн-оплата — с согласованной ценой для одного участника, когда это нужно.
Ресторан
Официант открывает стол на телефоне или планшете, принимает заказ и отправляет его на кухню и в бар, у каждого из которых своя доска тикетов. Счёт остаётся открытым весь вечер, и стол платит сразу или частями, а каждый платёж становится обычным кассовым чеком. Рецепты дают себестоимость порции, а 14 аллергенов ЕС отслеживаются по каждому блюду.
Товарный учёт
Неограниченные варианты, автоматическая печать этикеток и быстрая инвентаризация, во взаимодействии со счетами, заказами и предложениями.
Выставление счетов
Регулярные счета тысяче участников в мгновение — или уберите счёт вовсе и списывайте с карты автоматически через Stripe или Paytrail.
Графики
Графики персонала из недельных шаблонов, по площадкам, с заменами, которые просит команда, а вы утверждаете.
Маркетинг
Аудитории по правилам, письма, отправляющие себя сами по триггеру, и цифры по каждой кампании.
Ваш сайт
Простая CMS для вашего сайта — страницы, меню и отзывы — редактируется там же, где всё остальное.
ИИ-ассистент (ранний доступ)
Подключите ИИ-ассистента, например Claude, к GymKeeper и настраивайте всё описанием: полную систему бронирования с ценами, временем и виджетом для сайта или паузу на картах клиента. Ваши собственные правила и права ключа продолжают действовать. Первая версия, дальше будет больше.
Поддержка
Принимайте обращения, отвечайте на них и храните весь разговор в одном месте, видном каждому сотруднику.
Что бы ни бронировали ваши клиенты, это подойдёт
Тайм-слоты, целые дни, занятия, билеты, товары и абонементы работают на одном реестре клиентов, одних платежах и одной двери. Именно для этого систему используют сегодня.
Площадки для ракеточных видов спорта
Корты для сквоша, бадминтона и других ракеточных видов спорта в почасовой сетке, по вкладке на каждый вид. Цены для участников, тарифы вне пика и промокоды применяются за вас, а бронь можно оплатить картой, абонементом или членством.
Падел, теннис и пиклбол
Корты для тенниса, падела и пиклбола в почасовой сетке, по вкладке на каждый вид. Цены для участников, тарифы вне пика и промокоды применяются за вас, а бронь можно оплатить картой, абонементом или членством.
Барбершопы и салоны красоты
Кресла, комнаты или мастера как бронируемые ресурсы, у каждой услуги своя длительность и цена. Клиенты сами выбирают время и получают подтверждение по электронной почте.
Групповые занятия и курсы
Расписание разовых занятий с ограничением мест и листом ожидания. Клиенты записываются по членству или абонементу либо платят за визит.
Магазины с подарочными сертификатами, картами и товарами
Интернет-магазин, который рядом с бронированием продаёт подарочные сертификаты, карты посещений и обычные товары, с одной корзиной и одной кассой на всё.
События
Ваши события на публичной странице бронирования, выбранные из того же календаря, который уже ведёт ваша команда.
Прокат
Каяки, велосипеды, SUP-доски, фэтбайки, горные велосипеды и подобное, на часы или на дни, с календарём диапазона дат для более долгой аренды. Разные парки стоят рядом, а дополнения вроде шлемов или спасательных жилетов можно добавить к брони.
Общая аренда
Краш-пэды, автомобили, самокаты, инструменты и всё остальное, что уходит и возвращается. Бронируется на часы или дни, цена за период, а получение и возврат фиксируются в каждой брони.
Room reservation tablet
The room reservation tablet is a wall-mounted tablet at a room, any Android or iOS tablet or a browser, that shows the room's weekly calendar with free and reserved times. A visitor taps a free slot, picks one of the lengths set for that room and scans the QR code with their phone to enter details, accept the terms and pay; the tablet shows the time as reserved only once the booking is confirmed. It suits a standalone sauna, treatment room, studio or court, comes in 11 languages and returns to the calendar after a minute of inactivity.
Флоатинг-капсулы
Одна капсула, один сеанс за раз, со встроенным временем на подготовку между бронированиями, чтобы всегда было время на уборку и подготовку.
Вейкборд-парки
Сеансы по часам, прокат снаряжения и отказы от ответственности, которые подписываются цифровым способом по прибытии, с сезонными абонементами и картами посещений для постоянных гостей.
Аквапарки
Дневные билеты, сезонные абонементы и карты посещений, продаваемые онлайн или на кассе и проверяемые на входе по QR-коду или турникету.
Спортзалы с абонементами
Абонементы и карты с автоматическим выставлением счетов, открытие двери по абонементу, запись на занятия и приложение для участников.
Спортивные залы
Залы и боксы для Hyrox, ниндзя-тренировок, OCR и CrossFit. Записывайте на занятия и разовые тренировки с ограничением мест и листом ожидания, продавайте абонементы, карты посещений и разовые визиты и впускайте участников у двери.
Сауны и спа
Сеансы в сауне, бронируемые по времени и числу гостей, цена за человека, с дополнениями вроде завтрака или проката купальника в той же брони.
Гольф-поля
Время старта с несколькими игроками на старт. Задайте число игроков на старт и интервал между стартами, а клиенты бронируют от одного до четырёх мест или весь старт.
Не нашли себя в списке? Бронирование — это обычно ресурс, цена и несколько правил. Расскажите, чем вы занимаетесь, и мы покажем, как это подойдёт.
Четыре опоры, ноль компромиссов
Обслуживайте очередь, а не программу
Касса сделана под час пик: продали абонемент — и он сразу привязан к клиенту, а когда кто-то возвращается за забытой вещью, вы откладываете продажу и обслуживаете следующего.
- Платёжные терминалы, чековые принтеры и денежные ящики
- Отложите продажу и вернитесь к ней, когда клиент придёт
- Абонементы привязываются к клиенту автоматически
- Киоск на любом планшете с Android или iOS, без специального оборудования
Телефон в кармане и есть ключ
Участники открывают двери тем членством, абонементом или разовым билетом, что у них уже есть. Никаких брелоков и громоздких ключей, по тому недельному расписанию, которое вы зададите — и неограниченно карт для круглосуточного входа.
- До 16 дверей или турникетов
- QR-коды, NFC, RFID, штрихкоды или магнитные полосы
- Недельные часы работы для каждой двери
- При желании — проверка по камере при входе
- Курсы и брони открывают дверь так же, как билеты
В том же приложении ещё
Магазин
Абонементы, членства, курсы и товары покупаются в приложении, и абонемент привязывается сам в момент оплаты.
Статистика
Участники видят свои посещения и их динамику, ни у кого не спрашивая на стойке.
Сообщество
Собственное обсуждение зала: участники пишут, вы отвечаете, по площадкам.
Новости
Объявления приходят в приложение, а срочное выносится вперёд — закрытая стена или прорвавшаяся труба доходит до людей раньше, чем они выехали.
Выставьте счёт тысяче участников в одно мгновение
Регулярные счета любого масштаба, связанные со сторонним электронным выставлением счетов, так что статус оплаты обновляется сам. Или уберите счёт совсем: участники один раз сохраняют карту, а Stripe или Paytrail списывает в день расчёта.
- Автоматическое списание с карты через Stripe и Paytrail
- Неудачное списание отправляет участнику ссылку для обновления карты
- Регулярные расчёты для всего состава участников
- Электронные счета с автоматической сверкой статуса оплаты
Письмо, которое их возвращает, отправляет себя само
Соберите аудиторию по правилу — заканчивающиеся абонементы, никого не видно шесть недель, день рождения в этом месяце — и позвольте автоматизации написать ей по выбранному вами триггеру. Кампании уходят через вашего почтового провайдера, а вебхуки отправляют те же события во всё остальное, что у вас работает.
- Аудитории по правилам, а не выгрузкой списка каждый раз
- Триггеры на дни рождения, дни с последнего визита и заканчивающиеся или истекающие абонементы
- Почта через вашего провайдера, с шаблонами и аналитикой кампаний
- Вебхуки отправляют события на ваши собственные адреса, с журналом доставки
Basic и Pro, рядом
Весь список, чтобы вы могли проверить, есть ли в нём то, что вам действительно нужно.
| Возможность | Basic | Pro | Что делает |
|---|---|---|---|
| Абонементы | На посещения, с балансом, месячные, годовые, ограниченные по времени, ночные, утренние и бессрочные. | ||
| Автоматизация маркетинга | Аудитории по правилам, письма по триггерам и аналитика кампаний. | ||
| Автоматическое списание с карты | Stripe и Paytrail списывают с сохранённых карт в день расчёта. | ||
| База клиентов | Одна запись на человека, с его абонементами, посещениями, покупками и согласиями. | ||
| Бронируемые ресурсы | Сделайте бронируемым любой товар — каяк, комнату для дня рождения, краш-пэд — со своим календарём, и объединяйте несколько в одну комплексную бронь. | ||
| Вебхуки | Отправляйте события на свой адрес, с журналом доставки и тестовой отправкой. | ||
| Видеопроверка на входе | Записывайте, кто входит, и проверяйте, что человек пришёл один, а не с приятелем. | ||
| Выставление счетов | Повторяющиеся счета сразу всем членам клуба. Компаниям выставить счёт так же просто — электронным счётом, по почте, даже обычной почтой — а если не хотите ждать денег, интеграция может продать счета третьей стороне. | ||
| Графики персонала | Недельные шаблоны, распределения, запросы на замену и утверждения, по площадкам. | ||
| Задачи | Канбан или список, назначенный человеку или площадке, повторяющийся для тех, что никогда не кончаются, с типом подтверждения, где каждый, кому нужно что-то прочитать, обязан это подтвердить. | ||
| Заказы на перемещение | Перемещайте запасы между своими площадками с закреплённым за заказом транспортом, а не просто с остатком, который тихо меняется. | ||
| Заказы покупателей, поставщикам и предложения | Остальной документооборот, в той же системе. | ||
| Заказы поставщикам | Отправляйте их поставщикам в PDF или таблице, печатайте этикетки при приходе товара и пусть помощник по заказам подскажет, что покупать дальше. | ||
| Залы-партнёры | Принимайте карты другого зала, с двусторонним отчётом о визитах и ежемесячной сверкой. | ||
| Идентификация по-вашему | NFC, RFID, штрихкоды, магнитные полосы или QR-коды. | ||
| Интернет-магазин | Билеты, курсы, подарочные карты и товары, с тех же остатков. | ||
| Касса | Сделана под час пик, с отложенными продажами и абонементами, привязывающимися сами. | ||
| Киоск | Регистрируйте клиентов и продавайте билеты на любом планшете с Android или iOS. | ||
| Контроль доступа | До 16 дверей или турникетов, открываемых телефоном, по вашему недельному расписанию. | ||
| Курсы | Запись, цена для участников, списки ожидания, промокоды и онлайн-оплата. | ||
| Личные заметки | Личный блокнот для каждого сотрудника, в том же богатом редакторе, что и внутренняя документация. | ||
| Мастер членств | Договоры, письма и продления обрабатываются автоматически, а не по одному участнику. | ||
| Неограниченно пользователей, устройств и залов | Никакой цены за место, сколько бы людей ни нужно было впустить в систему. | ||
| Несколько типов абонементов сразу | Йога, скалолазание и джиу-джитсу у одного клиента. | ||
| Отчёты | Более 50 встроенных. Нужен такой, которого ещё нет? Спросите. | ||
| Паузы и передача абонементов | Заморозьте абонемент на время травмы или поездки; расчёты сдвигаются вместе с ним. | ||
| Платёжные терминалы и чековые принтеры | Интегрированные терминалы, чековые принтеры и денежные ящики. | ||
| Подарочные сертификаты | Погашайте частично без ограничений, продавайте на кассе, в интернет-магазине или через OpenAir и смотрите в бухгалтерских отчётах, что ещё не погашено. | ||
| Поддержка | Обращения и весь разговор, видимые каждому сотруднику. | ||
| Приложение для клиентов | Никакого магазина приложений, только ссылка. Карты посещений, магазин, запись на курсы и бронирование ресурсов, личная статистика, новости и собственная лента сообщества клуба. | ||
| Ресторан | Заказы по столам на телефоне, доски кухни и бара, раздельная оплата на кассе, а также рецепты с food cost и аллергенами. | ||
| Терминал отзывов | Помните те весёлые смайлики? «Как у нас сегодня получилось?» — на планшете, с любым числом вопросов и линией тренда по каждой площадке. | ||
| Терминал самообслуживания | Клиенты сами отмечают абонемент и минуют очередь, а у персонала есть вид на то, кто вошёл. | ||
| Товарный учёт | Неограниченные варианты, печать этикеток и быстрая инвентаризация. | ||
| Турникеты и калитки | Открываются QR-кодом с телефона самого участника. | ||
| Учёт снаряжения | Отслеживайте обвязки, верёвки и страховочные устройства от обслуживания и ремонта до окончательного списания, с оповещением до того, как дата списания наступит неожиданно. | ||
| Учёт часов | Отмеченные часы по началу и окончанию смены, выгруженные в формате, которого уже ждёт ваша бухгалтерия или расчёт зарплаты. | ||
| Цифровые отказы от ответственности | Подписываются по приходу, сразу в базу клиентов. | ||
| Чат сотрудников | Группы, личные сообщения и ответы в ветках, автоматически создаваемая комната для каждой площадки и напоминание по почте, если упоминание осталось непрочитанным. | ||
| Электронные счета | Интеграции со сторонними сервисами, статус оплаты сверяется автоматически. | ||
| API | Настоящий API, а не заглушка — и если в нём не хватает нужного вам, скажите нам. | ||
| CMS для вашего сайта | Страницы, меню навигации и отзывы, редактируемые рядом со всем остальным. |
Если вы не заметили: версия Pro такая же, как Basic. Или это Basic — та самая Pro?
Готовы начать путь с GymKeeper?
Мы делаем так, чтобы ваш зал работал без трения.
Без карты · Без договора · Неограниченно пользователей, устройств и залов