Сценарии использования

Одна система, четыре очень разных дня

GymKeeper начался в скалодромах и оброс тем, что нужно бизнесу вокруг: складом с настоящими остатками, счетами, доходящими до бухгалтерии, кассой, которая держится, когда очередь длинная. Вот четыре формы бизнеса, которым он подходит, и то, что в каждой действительно важно.

Скалодромы и боулдеринговые залы

Зал работает, даже когда за стойкой никого нет

Изначальный случай и тот, по которому продукт назван. Скалодром продаёт скорее время, чем товар: членства, абонементы, курсы и право войти в шесть утра, когда стойка пуста.

Контроль доступа решает, кто входит в часы без персонала, с ограниченным по времени входом, премиальными абонементами и круглосуточным доступом на контроллерах GymKeeper.
Членства и абонементы, включая паузы, регулярные счета и автоматическое списание с сохранённой карты.
Цифровые отказы от ответственности, подписанные до первого визита, чтобы никто не заполнял бумагу в дверях.
Курсы и мастер-классы с записью, оплатой и отменой в том же месте, что и всё остальное.
Неограниченно залов, пользователей и устройств — счёт следует за оборотом, а не за лицензиями, так что вторая площадка договор не меняет.

Часы без персонала — самая дешёвая мощность, которую зал может добавить: помещение уже есть, трассы накручены, а предельные издержки на раннего скалолаза близки к нулю.

Склад, счета и касса

Бизнес, который продаёт вещи и выставляет за них счёт

Здесь нет ничего специфичного для скалолазания. Магазин, мастерская, импортёр — любой, кому нужно знать, что лежит на полке, доставить счёт клиенту и принять деньги за стойкой.

Товарный учёт с неограниченными вариантами, ценами по варианту, несколькими ценовыми группами, списками для дилеров и несколькими складами.
Инвентаризация с терминалами сбора данных — тысяча товаров и их остатки за день — плюс поддержка складских полок.
Перемещения между площадками и заказы поставщикам, которые прибавляют остатки при поступлении товара и печатают этикетки при приёмке.
Счета покупателям: регулярные, с рассрочкой, по электронной почте, в виде электронного счёта (B2B и B2C) или обычной почтой.
Встроенные интеграции с бухгалтерией — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV и Accountor.

Помощник по заказам подсказывает, что дозаказать и сколько, исходя из того, что действительно продавалось.

Столовая

В основном касса, и она должна быть быстрой

Столовой нужна доля системы, и нужно, чтобы эта доля была быстрой. Обед длится час, и очередь не ждёт программу.

Интегрированные платёжные терминалы — NETS по всей Скандинавии, другие по договорённости — чтобы сумму никогда не вбивали руками.
Печать чеков на Star TSP-100 Eco и принтерах Epson, поддерживается сразу.
Отложить продажу: тот, кто забыл булочку, не задерживает шестерых за собой.
Остатки по варианту и площадке, чтобы пересчёт на кухне что-то значил.
Подарочные карты и столько способов оплаты, сколько нужно, включая финские оздоровительные льготы.

Остальная система рядом, когда она нужна, и не мешает, когда не нужна — тот же договор, пользуетесь вы одним модулем или всеми.

Заказы в объёме

От предложения к заказу, к счёту, к оплате

Некоторые бизнесы живут в заказах: десятки в неделю, каждый становится счётом, каждый счёт ждёт клиента, который платит через тридцать дней. Работа — в передаче между этими шагами.

Предложения превращаются в заказы, а заказы напрямую становятся счетами — каждый заказ в свой счёт, с отметкой, чтобы не выставить дважды.
Отметка заказа как доставленного двигает складские остатки и уведомляет клиента по почте, если он на это согласился.
Счета могут уходить в факторинг — Svea, Lähirahoitus и другие — чтобы деньги не ждали срока оплаты.
Платежи автоматически возвращаются из банка через бухгалтерскую интеграцию и сопоставляются с нужным счётом.
Заказы поставщикам прогнозируют, сколько должны вы, рядом со счетами, которые прогнозируют, сколько должны вам.

Там, где бизнес по сути является машиной выставления счетов с прикреплённым товаром, именно этот путь должен быть скучным и надёжным.

Большинство бизнесов — полтора из перечисленных. Расскажите, как выглядит ваш день, и мы честно скажем, какие части вы бы использовали, а какие нет.

Готовы начать путь с Gymkeeper?

Мы делаем так, чтобы ваш зал работал без трения.

Запросить демодоступ

Поговорить с нами

Без карты · Без договора · Неограниченно пользователей, устройств и залов