Сценарии использования

Одна система, семь очень разных дней

GymKeeper начался в скалодромах и оброс тем, что нужно бизнесу вокруг: складом с настоящими остатками, счетами, доходящими до бухгалтерии, кассой, которая держится, когда очередь длинная. Вот семь форм бизнеса, которым он подходит, и то, что в каждой действительно важно.

Скалодромы и боулдеринговые залы

Зал работает, даже когда за стойкой никого нет

Изначальный случай и тот, по которому продукт назван. Скалодром продаёт скорее время, чем товар: членства, абонементы, курсы и право войти в шесть утра, когда стойка пуста.

Контроль доступа решает, кто входит в часы без персонала, с ограниченным по времени входом, премиальными абонементами и круглосуточным доступом на контроллерах GymKeeper.
Членства и абонементы, включая паузы, регулярные счета и автоматическое списание с сохранённой карты.
Цифровые отказы от ответственности, подписанные до первого визита, чтобы никто не заполнял бумагу в дверях.
Курсы и мастер-классы с записью, оплатой и отменой в том же месте, что и всё остальное.
Неограниченно залов, пользователей и устройств — счёт следует за оборотом, а не за лицензиями, так что вторая площадка договор не меняет.

Часы без персонала — самая дешёвая мощность, которую зал может добавить: помещение уже есть, трассы накручены, а предельные издержки на раннего скалолаза близки к нулю.

Залы CrossFit, тренировки HYROX и клубы с групповыми занятиями

Расписание заполняется само, а инструктору не нужно гоняться за таблицей

CrossFit-бокс или зал HYROX не продаёт свободное время на площадке — он продаёт место на занятии во вторник в шесть часов, которое ведёт названный по имени тренер, с жёстким лимитом на количество людей на коврике. «Тренировки с инструктором» — это часть GymKeeper, созданная именно для такого бизнеса: настоящее, повторяющееся каждую неделю расписание, а не список разовых событий.

Еженедельные шаблоны занятий повторяются сами — один раз настройте вторничный CrossFit в 06:00, и GymKeeper будет генерировать настоящие занятия на восемь недель вперёд.
У каждого занятия есть один или несколько названных по имени инструкторов, с отмеченным основным инструктором, поэтому участники всегда знают, кто ведёт.
Та же система абонементов, что и во всём остальном GymKeeper, финансирует запись на занятия — бесплатно и без ограничений по абонементу или месячному абонементу, списанием с карты на 10 посещений, или разовой оплатой — настраивается для каждого занятия отдельно.
Вместимость и очередь ожидания для каждого занятия: когда занятие заполнено, новые записи становятся в очередь по порядку и автоматически продвигаются, если кто-то отменяет запись.
Посещение отмечается по каждой записи отдельно, независимо от контроля доступа, поэтому тренер знает, кто действительно пришёл, а кто не явился.

Участники сами записываются на занятие через свой аккаунт, а еженедельное расписание можно встроить прямо на сайт самого зала, чтобы каждый видел, что и когда проходит — не звоня на ресепшен.

Тренажёрные и силовые залы

Силовой зал — это подписка с дверью

Зал продаёт доступ к помещению: штанги, стойки, тренажёры и право пользоваться ими в половине шестого утра. Почти весь доход повторяющийся, почти все расходы постоянные, а год решают две вещи: сколько членов платят без напоминаний и сколько тихо перестают ходить до того, как откажутся.

Автоматическое списание абонемента с сохранённой карты — подписка продлевается без счёта, напоминания и разговора. Токенизация карты через Paytrail или Stripe; неудачные списания повторяются и показываются, а не дают членству тихо закончиться.
Член ставит на паузу, а не отказывается: травма или месяц за границей останавливает списания на согласованный срок — с лимитом на каждое членство и журналом того, кто что и когда приостановил.
Зал без персонала работает на дверном сервере — вход по расписанию для абонементов на непиковые часы, шире для premium, 24/7 для полного тарифа. Та же карта или телефон, что открывает дверь, оплачивает и подписку.
Бесплатное или льготное первое посещение, которое вернувшийся клиент не увидит второй раз: ознакомительное предложение показывается только узнанному клиенту без истории, так что «выйти и взять снова» не работает.
Правила, позволяющие действующему члену привести друга — раз в неделю, раз в месяц, четыре раза в год, как решите вы: вы задаёте количество и период, а гостевой пропуск выдаётся автоматически.
Аудитории возврата и «без посещений» находят тех, кто перестал ходить за недели до того, как перестал платить — тех, кто откажется в следующем месяце, пока ещё есть время позвонить.

Зал обычно теряет члена не в день отказа. Он потерял его в тот месяц, когда тот перестал приходить, — и этот месяц виден в данных задолго до того, как станет виден на счёту.

Склад, счета и касса

Бизнес, который продаёт вещи и выставляет за них счёт

Здесь нет ничего специфичного для скалолазания. Магазин, мастерская, импортёр — любой, кому нужно знать, что лежит на полке, доставить счёт клиенту и принять деньги за стойкой.

Товарный учёт с неограниченными вариантами, ценами по варианту, несколькими ценовыми группами, списками для дилеров и несколькими складами.
Инвентаризация с терминалами сбора данных — тысяча товаров и их остатки за день — плюс поддержка складских полок.
Перемещения между площадками и заказы поставщикам, которые прибавляют остатки при поступлении товара и печатают этикетки при приёмке.
Счета покупателям: регулярные, с рассрочкой, по электронной почте, в виде электронного счёта (B2B и B2C) или обычной почтой.
Встроенные интеграции с бухгалтерией — Procountor, Netvisor, Fennoa, VismaNova, Dynamics NAV и Accountor.

Помощник по заказам подсказывает, что дозаказать и сколько, исходя из того, что действительно продавалось.

Столовая

В основном касса, и она должна быть быстрой

Столовой нужна доля системы, и нужно, чтобы эта доля была быстрой. Обед длится час, и очередь не ждёт программу.

Интегрированные платёжные терминалы — NETS по всей Скандинавии, другие по договорённости — чтобы сумму никогда не вбивали руками.
Печать чеков на Star TSP-100 Eco и принтерах Epson, поддерживается сразу.
Отложить продажу: тот, кто забыл булочку, не задерживает шестерых за собой.
Остатки по варианту и площадке, чтобы пересчёт на кухне что-то значил.
Подарочные карты и столько способов оплаты, сколько нужно, включая финские оздоровительные льготы.

Остальная система рядом, когда она нужна, и не мешает, когда не нужна — тот же договор, пользуетесь вы одним модулем или всеми.

Ресторан и бар

Заказ от стола до кухни без крика

Вот наше решение, которое облегчает жизнь ресторана: заказ уходит от стола на нужную станцию, блюдо приходит к столу вовремя, а счёт оплачивается так, как хочет компания. Ресторанная функция GymKeeper сделана для будней кафе скалодрома и ресторанов приключенческого парка. Она использует ту же кассу, тот же склад и ту же бухгалтерию, что и остальной ваш бизнес.

Официант принимает заказ на телефоне или планшете и отправляет его одним нажатием: еду на экран кухни, напитки в бар. Никто не бегает с бумажками.
Стулья за столом отмечены в системе, а заказы привязываются к стульям. Каждый гость платит за своё, а блюдо можно разделить между несколькими стульями. Для еды навынос есть отдельный «стол» с пронумерованными заказами.
На экранах кухни и бара тикеты проходят этапы (новый, готовится, готов к подаче), и время ожидания превращается в цвет раньше, чем гость успеет спросить, где его блюдо.
Пожелания и варианты принимаются при заказе: «без лука», прожарка стейка. Кухня видит их в тикете, так что никому не нужно ничего запоминать.
Четырнадцать аллергенов ЕС рассчитываются для каждого блюда по ингредиентам рецепта. Если данных нет, блюдо никогда не показывается как не содержащее аллергенов, а помечается как непроверенное.
Счёт оплачивается сразу, делится поровну, по стулу или по позиции, с чаевыми или без. Из каждого платежа получается обычный кассовый чек, поэтому НДС, отчёты о продажах и закрытие дня сходятся.
Wi-Fi пропадает: приём заказов продолжается без связи, а неотправленные заказы уходят автоматически, когда связь возвращается. Для оплаты связь нужна.
Рецепты рассчитывают себестоимость блюда и списывают ингредиенты со склада, когда блюдо подано. Отчёт о food cost собирает цифры вместе.

Ресторан — это модуль, который вы включаете только там, где он нужен. В спортзале его вообще не видно.

Заказы в объёме

От предложения к заказу, к счёту, к оплате

Некоторые бизнесы живут в заказах: десятки в неделю, каждый становится счётом, каждый счёт ждёт клиента, который платит через тридцать дней. Работа — в передаче между этими шагами.

Предложения превращаются в заказы, а заказы напрямую становятся счетами — каждый заказ в свой счёт, с отметкой, чтобы не выставить дважды.
Отметка заказа как доставленного двигает складские остатки и уведомляет клиента по почте, если он на это согласился.
Счета могут уходить в факторинг — Svea, Lähirahoitus и другие — чтобы деньги не ждали срока оплаты.
Платежи автоматически возвращаются из банка через бухгалтерскую интеграцию и сопоставляются с нужным счётом.
Заказы поставщикам прогнозируют, сколько должны вы, рядом со счетами, которые прогнозируют, сколько должны вам.

Там, где бизнес по сути является машиной выставления счетов с прикреплённым товаром, именно этот путь должен быть скучным и надёжным.

Большинство бизнесов — полтора из перечисленных. Расскажите, как выглядит ваш день, и мы честно скажем, какие части вы бы использовали, а какие нет.

Готовы начать путь с GymKeeper?

Мы делаем так, чтобы ваш зал работал без трения.

Запросить демодоступ

Поговорить с нами

Без карты · Без договора · Неограниченно пользователей, устройств и залов

Палитра команд